Ringkasan, tidak seperti merancang perjumpaan, paling sering disebut sebagai pertemuan umum kolektif perusahaan atau bahagiannya untuk menyimpulkan hasil terkini dan pertukaran komen yang ada padanya. Di beberapa syarikat, inilah yang mereka sebut peristiwa yang berkaitan dengan merancang pekerjaan masa depan atau menggabungkan dan menyimpulkan hasilnya, dan rancangan selanjutnya.
Ia perlu
- - ruang untuk mesyuarat atau peralatan untuk mengatur webinar;
- - kehadiran sebahagian besar pasukan (peribadi atau komputer);
- - penceramah yang sedang bertugas (pengkritik) atau beberapa dari mereka, bergantung pada keadaan dan spesifik aktiviti syarikat.
Arahan
Langkah 1
Bergantung pada spesifik pekerjaan, penceramah utama dalam perjumpaan mungkin adalah pengkritik tugas yang meninjau semua hasil aktiviti syarikat untuk jangka waktu tertentu. Tanggungjawabnya termasuk mengkaji hasil kerja dan membuat komen.
Dalam kes ini, ketua syarikat dan bahagian memberinya lantai.
Semasa mengubah mereka yang bertanggungjawab untuk ruang lingkup pekerjaan umum (misalnya, institusi editor tugas yang bermasalah di media cetak), laporan tersebut dibuat oleh orang yang membawa beban ini selama tempoh yang dikaji.
Langkah 2
Perintah lain untuk mengadakan taklimat juga dimungkinkan: semua orang yang bertanggungjawab untuk satu atau bahagian bahagian laporan kerja pada gilirannya, menyatakan pendapat mereka mengenai seberapa banyak pekerjaan mereka yang bertanggungjawab untuk bahagian bersebelahan menyumbang kepada pelaksanaan tujuan bersama.
Langkah 3
Urutan perbincangan ucapan bergantung kepada jumlah penutur. Sekiranya terdapat beberapa daripadanya, biasanya yang terbaik adalah meluangkan masa untuk membincangkan laporan tersebut.
Di sini, bergantung kepada ketua organisasi atau jabatan untuk mengadakan dialog yang membina tanpa menjadi peribadi. Sekiranya perbualan berubah ke arah yang salah, anda selalu boleh campur tangan dan menggunakan kekuatan anda untuk menghidupkan perbincangan ke landasan yang betul.
Langkah 4
Setelah perbincangan mengenai laporan atau laporan, selalunya adalah kebiasaan untuk memberi peluang untuk berbicara dengan semua orang yang menganggapnya perlu. Sering kali, ucapan seperti itu memungkinkan kita untuk memusatkan perhatian pada perkara-perkara penting yang, untuk satu sebab atau yang lain, tidak disebutkan dalam laporan dan perbahasan, atau yang tidak cukup perhatian diberikan semasa perbincangan.
Langkah 5
Sebagai kesimpulan, ketua organisasi atau jabatan boleh meringkaskan perbincangan, melaporkan apa yang dia setuju, apa yang tidak disepakati, isu mana yang dibangkitkan memerlukan perbincangan, menyuarakan kesimpulan yang, menurut pendapatnya, harus dibuat berdasarkan mengenai hasil perbincangan dan, jika perlu, komennya mengenai kualiti laporan, tahap perbincangan dan lain-lain yang penting, menurut pendapatnya, poin, baik umum dan khusus.
