Semua pergerakan kewangan mana-mana entiti undang-undang mesti melalui bahagian perakaunan dan disahkan oleh dokumen tertentu. Asas pembayaran barang atau perkhidmatan yang diberikan adalah invois.
Ia perlu
Maklumat pelanggan, maklumat mengenai perkhidmatan yang disediakan atau produk yang dijual
Arahan
Langkah 1
Sebelum membuat invois, tandatangani kontrak antara pelanggan dan kontraktor. Dokumen ini sudah mengandungi jumlah yang harus dibayar mengikut invois, dan maklumat organisasi yang diperlukan.
Langkah 2
Semasa membuat invois itu sendiri, gunakan Excel atau aplikasi perakaunan khusus. Dokumen tersebut mesti diberi nombor individu dan tarikh dikeluarkan. Perincian organisasi ditulis dalam tajuk invois di sudut kiri atas. Pertama, terdapat maklumat mengenai pembayar atau pelanggan, dan kemudian - mengenai penerima atau kontraktor.
Langkah 3
Di bawah ini, cetak jadual yang akan mengandungi maklumat mengenai perkhidmatan yang disediakan atau produk yang dijual. Di setiap lajur, masing-masing: kuantiti, harga dan jumlah. Kemudian, pada setiap baris baru, taipkan nama perkhidmatan atau produk. Harga dan jumlahnya ditentukan berdasarkan maklumat yang dinyatakan dalam kontrak.
Langkah 4
Sekiranya pembayaran dibuat termasuk PPN, maka di bawah lajur kanan terakhir tunjukkan jumlah yang ditambahkan cukai ini. Tuliskan penjelasan bahawa angka ini dibentuk, termasuk PPN, dan menunjukkan kadar cukai.
Langkah 5
Kemudian tuliskan jumlah yang harus dibayar oleh pelanggan secara keseluruhan, menunjukkan jumlah jumlah invois dalam rubel dan kopecks. Di bawah ini hendaklah dituliskan bilangan nama barang atau perkhidmatan, yang menunjukkan jumlah kos mereka.
Langkah 6
Cetak dan tandatangani invois dengan pengarah syarikat dan ketua akauntan. Sekiranya anda seorang usahawan individu, sila masukkan tandatangan anda di kedua lajur. Ini juga berlaku untuk syarikat-syarikat di mana tanggungjawab akauntan terletak pada pengarah syarikat.
Langkah 7
Hantar invois kepada pembayar melalui kurier atau melalui pos. Supaya pelanggan dapat membayar barang atau perkhidmatan dengan lebih cepat, tanpa menunggu dokumen asalnya, scan dan hantar melalui e-mel.
