Sejak zaman kuno, nenek moyang kita menyimpan rekod transaksi perdagangan. Hanya dengan ketiadaan kertas, hasilnya dicatat pada batu atau, seperti di Rusia Kuno, pada kayu penghitung kayu dan tanda. Keperluan untuk perakaunan tetap ada, hanya sekarang semua transaksi perakaunan dicerminkan dalam dokumen khas.
Arahan
Langkah 1
Bentuk dokumen perakaunan utama, jadual aliran kerja, daftar perakaunan dan pekerja, dengan penjelasan untuk pelbagai jenis aktiviti, setiap organisasi menyediakan carta akaun secara bebas. Dan kemudian dia menetapkannya dalam Dasar Perakaunan dalam aplikasi yang berasingan. Penting bahawa petunjuk dalam bentuk dokumen ini tidak bertentangan dengan kehendak Peraturan mengenai perakaunan.
Langkah 2
Sekiranya dalam Album borang bersatu tidak ada dokumen yang diperlukan untuk berfungsi normal perusahaan, ketua akauntan dapat mengembangkan bentuknya secara mandiri, dan kemudian ketua perusahaan menyetujuinya dengan perintahnya. Dan sejak 1 Januari 2013, firma sama sekali tidak mempunyai kewajiban untuk menggunakan dokumen utama yang ditetapkan dalam Album Bentuk Bersatu.
Petunjuk berikut adalah wajib: nama dan tarikh penyusunan dokumen perakaunan utama; nama entiti perniagaan; kandungan operasi dan ukuran pengukuran operasi perniagaan; unit; kedudukan dan tandatangan dengan transkrip. Dengan perintah syarikat, ketua menentukan mereka yang hak untuk menandatangani dokumen perakaunan diberikan.
Langkah 3
Dokumen di jabatan perakaunan dibahagikan kepada pentadbiran, perakaunan, eksekutif dan campuran (gabungan). Perintah pentadbiran merangkumi pesanan, pesanan pembayaran, surat kuasa, cek penerimaan dana. Dokumen perakaunan eksekutif merangkumi, misalnya, tindakan, invois untuk penghantaran barang. Dokumen gabungan melayani beberapa fungsi. Dokumen perakaunan membantu dalam menyimpan rekod. Dokumen tersebut adalah pengiraan rujukan, sijil perakaunan.
Langkah 4
Dokumen boleh dibuat sekali sahaja, mengesahkan selesainya satu operasi, misalnya, perkhidmatan penyelesaian tunai, dan akumulatif. Sekiranya dokumen perakaunan dikeluarkan pada waktu transaksi, dokumen tersebut dianggap utama. Berdasarkan dokumen primer, dokumen gabungan dibentuk. Dokumen kewangan dihasilkan sama ada di perusahaan (dalaman), atau berasal dari luar (luaran). Penyata bank atau tindakan yang mengesahkan penyiapan kerja adalah dokumen luaran.
Langkah 5
Dokumen perakaunan juga diklasifikasikan mengikut kandungan urus niaga. Sekiranya dokumen utama mencerminkan kehadiran, pergerakan dan keadaan harta syarikat, maka itu adalah dokumen nyata. Sekiranya ia mencatat keadaan penyelesaian perusahaan dengan individu atau entiti undang-undang, dokumen tersebut merujuk kepada penyelesaian. Dokumen perakaunan tunai (cek, PKO, RKO) menggambarkan keadaan sumber kewangan organisasi.
