Dalam menjalankan kegiatan mereka, perusahaan menghadapi situasi ketika rakan niaga atau pembeli menolak dengan alasan apa pun untuk membayar barang yang dibekalkan atau perkhidmatan yang diberikan. Akibatnya, akaun belum terima dibentuk yang meremehkan jumlah modal kerja percuma syarikat. Anda boleh mengambilnya dengan pergi ke mahkamah, tetapi terlebih dahulu disarankan untuk membuat dan mengirim surat kepada penghutang mengenai penghutang tersebut.
Arahan
Langkah 1
Buat surat tuntutan untuk akaun yang dapat diterima menurut peraturan tertentu yang diterima. Mereka tidak tetap dan mapan di mana sahaja, tetapi pada masa yang sama mereka adalah syarat etika perniagaan dan kepentingan perniagaan. Gunakan gaya penulisan yang tegas, ringkas dan mirip perniagaan semasa menyusun. Ungkapan emosi tidak boleh digunakan.
Langkah 2
Nyatakan maksudnya dengan sopan dan hormat. Ini disebabkan oleh fakta bahawa hutang kepada anda dari perusahaan dapat timbul sebagai akibat dari kesulitan sementara, yang akan segera diselesaikan, dan anda akan kembali meneruskan kerjasama yang berjaya. Oleh itu, anda tidak boleh merosakkan hubungan anda dengan rakan kongsi. Surat itu mesti ditulis di kepala surat rasmi syarikat. Di kiri atas, nama keluarga, nama, patronimik dalam kes genitif kepala dan nama syarikat penghutang ditunjukkan.
Langkah 3
Nyatakan dalam surat itu semua keperluan anda, iaitu: jumlah yang akan dibayar dan masa pembayarannya. Perhatikan akibat sebenar yang menanti penghutang sekiranya dia terus melepaskan tanggungjawabnya. Perkara-perkara ini dapat dinyatakan dalam kontrak yang telah dimeterai oleh syarikat anda. Hitung denda, faedah dan mata lain yang wajib dibayar oleh penghutang.
Langkah 4
Lihat peruntukan Kod Sivil Persekutuan Rusia, yang berkaitan dengan pelanggaran pembayaran dan akrual bunga untuk penggunaan dana orang lain. Sebagai contoh, anda boleh menentukan Artikel 190, Artikel 192 dan Artikel 614 Kanun Sivil Persekutuan Rusia, jika piutang dibentuk untuk disewa.
Langkah 5
Lampirkan pada surat pengiraan akaun piutang untuk barang atau perkhidmatan yang dihantar. Memperakui kedua-dua dokumen dengan tandatangan ketua dan meterai organisasi. Pastikan anda memasukkan nombor dan tarikh penyebaran pada surat tersebut. Satu salinan tuntutan tetap disimpan dalam surat-menyurat syarikat yang keluar, dan yang kedua mesti dihantar melalui surat berdaftar dengan senarai pelaburan oleh organisasi penghutang.
