Prosedur untuk membuat invois oleh syarikat yang beroperasi di bawah sistem percukaian yang dipermudahkan mempunyai spesifiknya sendiri. Peraturan untuk pembentukan dokumen penting ini berguna dan diminati.
Ia perlu
- - PC dengan sistem operasi Windows yang dipasang dan akses Internet;
- - Program Microsoft Excel.
Arahan
Langkah 1
Gunakan editor teks Excel atau salah satu program perakaunan khusus yang mengira jumlah secara automatik, tidak termasuk ketidaktepatan dan kesilapan. Masukkan di tengah baris pertama perkataan "Invoice" dengan pemberian tarikh dan nombor pada dokumen. Sekiranya pembayaran dibuat berdasarkan perjanjian, nyatakan nama penuh, nombor dan tarikh pendaftarannya.
Langkah 2
Masukkan "Penerima" dan isikan maklumat mengenai nama, alamat sah dan maklumat bank syarikat anda. Nyatakan "Pembeli" atau "Pelanggan" dan buat entri yang serupa untuk rakan niaga. Bentuk jadual dan gambarkan di lajurnya nombor siri dan nama barang, karya atau perkhidmatan, serta kuantiti, unit pengukuran, harga dan jumlah keseluruhan yang harus dibayar.
Langkah 3
Tuliskan nama yang bertepatan dengan yang terdapat dalam dokumen lain yang mengesahkan fakta operasi ini. Pilih kepingan, kilogram, peratusan atau angka kontrak lain sebagai unit pengukur. Masukkan "Total" setelah menyenaraikan semua produk yang dijual untuk pembayaran dan hitung jumlah pembayaran sepenuhnya.
Langkah 4
Berdasarkan operasi perusahaan dalam mod khas sistem percukaian yang dipermudahkan, buat penyesuaian pada garis standard dengan PPN. Ganti entri dengan parameter ini dengan "PPN tidak akan dikenakan, kerana Kontraktor menggunakan sistem cukai yang dipermudahkan". Sila berikan dokumen pendaftaran yang mengesahkan peraturan cukai syarikat anda dan lampirkan fotokopi ke invois.
Langkah 5
Sahkan invois dengan tandatangan pengurus, ketua akauntan atau orang lain yang bertanggungjawab dan letakkan cap syarikat. Gunakan surat atau faks dan invois rakan niaga. Pemindahan dokumen dalam bentuk elektronik menyiratkan penyediaan dokumen asalnya pada akhir tempoh cukai atau atas permintaan pelanggan.
