Invois pembayaran pendahuluan bukanlah bentuk gabungan dan boleh dikeluarkan dengan cara sewenang-wenangnya. Invois mesti mengandungi barang dan maklumat pembayaran penjual yang mencukupi untuk memindahkan pembayaran.
Arahan
Langkah 1
Nyatakan tarikh invois dan nombornya. Nombor akaun prabayar boleh berupa nombor apa pun, jika syarikat tidak menyediakan prosedur penomboran yang serupa. Akaun juga mungkin tidak mempunyai nombor. Akaun ini boleh digunakan untuk jangka waktu tertentu atau tidak terbatas. Catat keperluan ini semasa anda membuatnya.
Langkah 2
Sertakan dalam invois maklumat yang diperlukan mengenai item yang pembayarannya dibuat. Nyatakan harga seunit dan unit ukuran untuk produk yang dikeluarkan (potongan, berat atau isi padu). Masukkan jumlah produk yang perlu dibayar dan jumlah jumlah invois. Nyatakan jumlah akhir dalam perkataan.
Langkah 3
Tulis secara terperinci pada invois maklumat pembayaran ke mana pembayaran harus dipindahkan. Kesalahan dalam satu watak boleh menyebabkan bank mengembalikan pesanan pembayaran.
Langkah 4
Nyatakan maklumat hubungan dalam invois supaya pembayar berpeluang menjelaskan semua perkara yang tidak dapat difahami pada tahap membuat dokumen pembayaran. Sekiranya bank memerlukan penjelasan dan penjelasan untuk memproses pembayaran, permintaan tersebut mungkin memerlukan waktu hingga lima hari kerja.
Langkah 5
Sertakan dalam invois anda peringatan untuk menunjukkan surat kuasa setelah menerima barang. Nyatakan maklumat mengenai tempat penerimaan barang berbayar dan maklumat mengenai pekerja yang bertanggungjawab untuk penghantaran.
Langkah 6
Invois untuk pembayaran di muka mesti ditandatangani oleh ketua organisasi yang mengeluarkan barang. Kemungkinan menandatangani oleh pekerja yang diberi kuasa. Tandatangan tersebut diperakui oleh meterai organisasi.
Langkah 7
Dalam sebuah organisasi perdagangan yang besar, pembuatan invois pembayaran awal memulakan rangkaian pergerakan barang dan aliran kerja. Nombor akaun boleh dimasukkan ke dalam sistem pengurusan dokumen dan menjadi nombor / akaun peribadi pembeli / pelanggan. Tarikh invois adalah titik permulaan untuk tempahan barang di gudang.
Langkah 8
Dengan program bonus yang beroperasi di organisasi perdagangan untuk pembeli, syarat untuk pengumpulan dan penggunaan bonus dapat ditentukan dalam akaun.
