Invois adalah dokumen wajib atas dasar yang mana jabatan perakaunan pelanggan membayar untuk perkhidmatan yang anda berikan atau untuk barang yang dihantar. Penyusunan dokumen ini tidak begitu sukar. Tetapi penting bahawa ia mengandungi semua maklumat yang diperlukan, dan tidak ada kesalahan di dalamnya.
Ia perlu
- - kertas;
- - Mesin pencetak;
- - pen mata;
- - percetakan.
Arahan
Langkah 1
Tajuk dokumen dengan perkataan "Invoice." Ia ditulis berpusat pada baris pertama. Nama diikuti dengan nombor akaun dan data kontrak (nama, nombor, tarikh kesimpulan). Biasanya akaun diberikan nombor siri: jika pembayaran pertama di bawah kontrak adalah satu dan seterusnya.
Langkah 2
Kenal pasti diri anda sebagai pembayar atau pelaksana, pembekal (bergantung pada perkataan yang terdapat dalam kontrak). Seterusnya, berikan nama, alamat sah dan maklumat bank anda. Lebih baik menyalin yang terakhir dari sumber elektronik, misalnya, nombor akaun - dari sistem Bank-pelanggan, selebihnya - dari halaman yang sesuai di laman web bank anda.
Langkah 3
Kemudian tentukan pelanggan dengan perkataan ini atau, jika anda telah menamakan diri anda sebagai penerima, sebagai pembayar dan berikan data yang serupa tentangnya. Sumber terbaik ialah versi elektronik kontrak anda.
Langkah 4
Masukkan jadual di bawah ke dalam dokumen dengan nombor pesanan perkhidmatan yang disediakan atau barang yang dihantar, unit ukuran, kuantiti, harga dan jumlah kos.
Sila masukkan jumlah penuh yang perlu dibayar dalam nombor di bawah jadual. Sekiranya anda pembayar PPN, sila nyatakan jumlahnya termasuk cukai ini. Sekiranya tidak, nyatakan sebab mengapa pembayaran tidak dikenakan. Biasanya ini adalah penerapan sistem perpajakan yang disederhanakan, biasanya jumlah pemberitahuan tentang kemungkinan penerapannya yang dikeluarkan oleh kantor pajak juga ditunjukkan.
Langkah 5
Di bawah jadual, di awal baris, tulis "Jumlah yang harus dibayar" dan nyatakan jumlah yang harus dibayar dalam jumlah.
Langkah 6
Invois mesti ditandatangani oleh ketua organisasi dan ketua akauntan. Sekiranya kedudukan ini diduduki oleh satu orang, dia menandatangani kedua-duanya. Perkara yang sama dilakukan oleh seorang usahawan individu yang tidak mempunyai akauntan yang diupah.
Kemudian invois ditutup dengan meterai organisasi atau pengusaha.
Langkah 7
Anda boleh menghantar faktur kepada pembayar melalui faks. Varian yang paling biasa adalah ketika kontraktor menghantar pelanggan mengimbas invois melalui e-mel. Atas dasar ini, pembayaran dibuat, dan yang asli dihantar melalui pos biasa, melalui kurir atau dihantar sendiri.
