Dokumen pemindahan sejagat (UPD) dikembangkan oleh perkhidmatan pajak untuk mengecualikan dari dokumen edaran yang saling mendua dan meregangkan, menyukarkan proses perkongsian, pelaporan cukai.
Dokumen Pemindahan Sejagat (UPD) dikembangkan pada tahun 2011, tetapi digunakan secara aktif hanya pada tahun 2013, ketika Undang-Undang Persekutuan No. 412 berkuatkuasa. Peraturan ini mengatur hubungan antara rakan perniagaan, badan hukum dan perkhidmatan cukai. Pada awalnya, dokumen tersebut memiliki status dokumen pengiriman tunggal, yaitu, dapat menggantikan faktur, tetapi pada akhir tahun 2013, FTS mengusulkan sebuah proyek mengenai kemungkinan menggunakan FRT sebagai dokumen pelaporan untuk disampaikan kepada pajak perkhidmatan. Dibolehkan untuk menghasilkan dan menghantar FRT dalam format bertulis dan elektronik.
Apa itu UPD
Borang UPD dirancang sedemikian rupa sehingga memungkinkan anda memasukkan data dua dokumen secara serentak, tanpa kehilangan kedudukan dan maklumat. UPD dikurniakan fungsi dokumen perakaunan utama dan merangkumi perincian invois. Ia berdasarkan bentuk invois, ditambah dengan item dari DPU (dokumen perakaunan utama). Borang borang tersebut diluluskan oleh keputusan khas No. 1137 pemerintah Persekutuan Rusia. Menurutnya, UPD mengandungi:
- data (elemen) yang dimasukkan dalam invois barang,
- bahagian dan lajur nota pengiriman jenis komoditi-pengangkutan,
- barang dan barang dari invois untuk pengeluaran barang,
- tindakan penerimaan atau pemindahan dana secara menyeluruh.
FRT diselaraskan secara berkala, perubahan dibuat, sesuai dengan perubahan dalam praktik dan aturan menjalankan bisnis, pelaporan. Pegawai yang membentuk FRT wajib memantau perubahannya dan mengikutinya dengan tegas. Pelarasan terakhir bermula pada bulan Julai dan Oktober 2017, dan termasuk pengenalan pengenalpastian kontrak (kontrak, perjanjian), penambahan lajur untuk mencerminkan kod produk, pernyataan pabean. Perubahan yang dibuat direkodkan dalam bentuk tambahan kepada keputusan atau keputusan bebas. Yang terakhir adalah dekrit No. 625 dan 981 pemerintah Rusia.
Tujuan dan fungsi utama dokumen
UPD dapat digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan - untuk pemindahan barang (barang berharga) atau pelaporan - oleh syarikat besar dari jenis apa pun, dan swasta, pengusaha individu, tanpa mengira rejim di mana mereka dikenakan cukai. Bahkan mereka yang, dengan alasan apa pun, dikecualikan dari PPN, dapat menggunakan UPD sebagai dokumen utama dalam kes berikut:
- semasa mendaftar bekalan dan kerja kontrak,
- memperbaiki perkhidmatan yang diberikan dan diterima,
- membuat transaksi untuk pemindahan hak milik apa-apa jenis harta tanah,
- semasa mengira operasi dan perkhidmatan perantara.
Perundangan tersebut menyediakan dan mengizinkan penggunaan FRT dalam 2 kasus (pilihan) - sebagai faktur dan dokumen yang mencatat pemindahan sesuatu, hanya sebagai dokumen yang menggambarkan pergerakan nilai.
Sekiranya status kedua menggunakan FRT dipraktikkan, maka tidak perlu menunjukkan data invois di dalamnya, kerana hanya pengesahan pemindahan aset. Invois, jika perlu, boleh dibuat dalam bentuk yang berasingan, dalam bentuk lampiran ke FRT.
Bentuk dan jenis pendaftaran FRT yang dipilih (kertas atau elektronik) mesti didokumentasikan dalam dasar perakaunan dan cukai syarikat.
Kapan dan kepada siapa FRT boleh digunakan?
Senarai lengkap kes di mana Dokumen Pemindahan Sejagat dapat digunakan diterbitkan dalam surat rasmi dari perkhidmatan cukai Rusia, bertarikh Oktober 2013. Sebagai contoh, senarai penggunaan ekonomi merangkumi:
- penghantaran barang atau barang berharga yang tidak dapat diangkut terus kepada pembeli atau wakilnya yang sah,
- penghantaran barang dengan pengangkutan dan pemindahan berikutnya kepada pembeli,
- membetulkan kerja yang dilakukan dan menyerahkan objek tersebut kepada pelanggan,
- pemindahan hak milik harta alih dan tidak alih,
- pemindahan barang berharga (barang) di bawah perjanjian komisen atau agensi.
Melalui surat dari perkhidmatan cukai Januari 2014, kemampuan dan fungsi tambahan FRT telah disetujui - tidak ada sekatan pada ruang lingkup dokumen, kemungkinan memperbaiki dengan bantuannya transaksi tidak hanya dengan Rusia, tetapi juga dengan rakan asing yang melakukan tidak mempunyai rujukan wilayah (pendaftaran) di wilayah Persekutuan Rusia. Maksudnya, pembayar cukai dan ejen perdagangan, akauntan berhak memasukkan dokumen tambahan ke dalam dokumen, yang diperlukan untuk mencatat semua nuansa transaksi, perincian dan data, mengemukakan borang untuk mencerminkan transaksi dengan rakan asing.
Peraturan untuk mengisi dokumen
Sebelum anda mula mengisi FRT, anda mesti memberikannya status - 1 atau 2. Syarat ini adalah untuk tujuan maklumat, dan. sebenarnya, ia menentukan peraturan-peraturan yang membentuk dokumen tersebut. UPD dengan status 1 adalah invois dan tindakan (dokumen pemindahan), yang mesti diberi nombor. UPD dengan atribut 2 adalah dokumen pemindahan (utama), di mana tidak perlu mengisi lajur yang hanya ciri invois. Mereka juga diberi nombor sesuai dengan urutan tindakan utama yang disusun.
Pakar perusahaan boleh mengambil contoh mengisi FRT kedua-dua status di laman web rasmi Perkhidmatan Cukai Persekutuan atau di pejabat perwakilan tempatan institusi tersebut. Di samping itu, pada sumber daya tematik dari jabatan perakaunan atau cukai terdapat arahan terperinci untuk mengisi FRT, yang merangkumi:
- peraturan penentuan status,
- kedudukan orang yang diberi kuasa untuk menyusun dan mengesahkan dokumen itu,
- pesanan mempamerkan barang atau perkhidmatan,
- data mengenai produk yang mesti ditunjukkan, senarai dokumen untuknya dan jenisnya,
- peraturan untuk menentukan entiti ekonomi di FRT,
- spesifik memaparkan data mengenai peserta dalam urus niaga, perjanjian yang sebelumnya ditandatangani antara mereka.
Dokumen yang disusun, tanpa mengira statusnya, dicatat atau diduplikasi dalam perniagaan dan dokumen perakaunan perusahaan.
Pembetulan kesilapan dalam UPD
Semasa menyusun sebarang dokumen, termasuk UPD, tidak semua data dapat dimasukkan atau kesalahan dapat dilakukan. Perkhidmatan Cukai Persekutuan memberikan cadangan bukan sahaja mengenai prinsip menghasilkan laporan jenis ini, tetapi juga mengenai cara membetulkan kesilapan atau menghilangkan kekurangan.
Prosedur untuk membuat perubahan bergantung pada status dokumen:
- kesalahan dalam kos barang (barang) - dokumen baru dibuat, dengan nombor asal disimpan, tarikh perubahan dimasukkan pada baris yang sesuai (1a),
- kesalahan dalam perincian pengirim atau penerima barang, nombor pembayaran atau data kastam - mengisi borang baru sambil menyimpan nombor asal, memasukkan data yang tepat,
- kesalahan dalam dokumen asal tanpa menjejaskan invois - gariskan dengan satu baris sehingga data asal dapat dibaca, dan tunjukkan jumlah baru di atas (kos) bertanda "diperbetulkan dan ditandatangani,
- jika salah satu operasi yang ditentukan (status UPD 2) dikecualikan daripada cukai - betulkan versi asalnya dan buat invois sebagai tambahan.
Membuat pembetulan tidak memerlukan penyusunan FRT baru dan memasukkannya ke dalam dokumen perakaunan perusahaan.
Pembetulan UPD
Dalam beberapa kes, diperlukan untuk membetulkan FRT, dan tidak membetulkan data yang dimasukkan secara salah. Sebagai contoh, invois dibuat untuk pembekalan atau penerimaan jenis barang (perkhidmatan) tertentu, tetapi setelah penerimaan ternyata kuantiti tersebut tidak sesuai dengan kuantiti yang diterima. Penyesuaian jumlah (nilai kargo secara keseluruhan) dibenarkan ke atas dan ke bawah. Menurut ketentuan tentang penghitungan PPN (Pasal 172 dari Kode Pajak, ayat 10), faktor-faktor tersebut mempengaruhi posisi keuangan kedua penjual (pembekal) perkhidmatan atau barang, dan posisi keuangan penerima (pembeli) mereka, dan mesti ditunjukkan dalam dokumen.
Dalam situasi seperti itu, kaedah untuk memperbaiki kesalahan dalam FRT tidak dibenarkan oleh undang-undang, tetapi pembetulannya. Dokumen pindaan (faktur pembetulan) dibuat, yang merupakan tambahan kepada FRTD, dan berfungsi sebagai pengesahan jumlah barang atau perkhidmatan yang benar-benar diterima, dan digunakan dalam perhitungan percukaian, pemotongan pajak.
Sekiranya UPD dibuat dalam bentuk elektronik, maka rakan kongsi mesti mempunyai persetujuan mengenai kaedah penghantaran dan format. Kedua-dua rakan niaga wajib membuat format tunggal untuk FRT, untuk memindahkannya hanya dengan cara yang telah dipersetujui terlebih dahulu. Ini akan memungkinkan untuk mengelakkan perselisihan, menghilangkan kesilapan dan menyunting dokumen lebih lanjut, membuat tindakan utama dan invois, membuat pembayaran tepat pada waktunya dan sepenuhnya.
