Tidak ada bentuk sampel yang diluluskan secara ketat atau bentuk invois terpadu untuk pembayaran, kerana ini bukan dokumen perakaunan utama. Tetapi ada maklumat tertentu yang mesti terkandung dalam invois tanpa gagal.
Ia perlu
perincian pembeli dan penjual
Arahan
Langkah 1
Dalam program standard Word atau Excel, buat templat untuk invois perniagaan anda. Semasa membuat perjanjian tertentu, anda hanya perlu memasukkan data dalam borang ini.
Langkah 2
Sebagai alternatif, pasang program khas untuk menghasilkan invois. Terdapat kelebihan besar di sini kerana semua transaksi yang diselesaikan akan direkodkan secara automatik. Ini pasti akan memudahkan pelaporan perakaunan dan cukai. Juga, pendekatan ini akan memungkinkan untuk memantau proses pembayaran invois, yang akan mengecualikan kemungkinan kesalahan dan pemindahan dana ke akaun lain. Tetapi program seperti itu memerlukan sejumlah wang tunai untuk pembelian dan penyelenggaraan sistem, dan juga untuk latihan staf. Contoh perisian berbayar adalah 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Sebagai tambahan kepada program berbayar, terdapat sumber bil percuma: Buku Segar, Papan Tunai, Zoho Invoice, WorkingPoint.
Langkah 3
Tidak kira bagaimana invois dikeluarkan, dalam bentuk elektronik atau di atas kertas, ia mesti mengandungi maklumat berikut: perincian entiti undang-undang atau pengusaha individu (nama syarikat, borang undang-undang, nombor pengenalan pembayar cukai, alamat sah), butiran bank (akaun semasa, nama bank, alamat bank, BIK, akaun koresponden) kod (OKONKH, OKPO).
Langkah 4
Setelah semua butiran penjual dan pembeli ditunjukkan, masukkan nombor yang diberikan pada invois dan tulis tarikh pembentukannya. Dari setiap tahun baru, penomboran akaun bermula lagi. Seterusnya, nyatakan nama, kuantiti, harga dan unit ukuran produk atau perkhidmatan berbayar, serta kehadiran atau ketiadaan PPN.
Langkah 5
Pada akhir dokumen, seorang usahawan individu mesti menulis nama belakangnya dengan inisial dan tanda. Mencetak adalah pilihan pada dokumen ini.
