Invois yang dikeluarkan berfungsi sebagai asas utama jabatan perakaunan pasangan anda untuk membayar perkhidmatan yang anda berikan, kerja yang dilakukan atau barang yang dihantar. Sebaliknya, pelanggan akan dapat, jika perlu, menggunakan dokumen ini untuk mengesahkan kesahihan pembayarannya untuk anda.
Ia perlu
- - komputer;
- - program khas, Excel atau Word;
- - perincian pelanggan (atau pembeli barang);
- - butiran sendiri;
- - Mesin pencetak;
- - pen mata;
- - percetakan;
- - Akses internet.
Arahan
Langkah 1
Biasanya, dokumentasi penutup untuk setiap pembayaran juga termasuk tindakan memberikan perkhidmatan (penerimaan karya, penerimaan dan pemindahan barang). Tetapi kadang-kadang boleh dilakukan tanpa perbuatan. Tetapi tanpa invois - tidak mungkin. Secara teori, pihak mesti terlebih dahulu menandatangani akta tersebut, dan berdasarkan asasnya invois dikeluarkan. Dalam praktiknya, orang yang harus dibayar membentuk kedua-dua dokumen sekaligus. Walau bagaimanapun, sebelum mencetak dan menandatangani akta dan invois, lebih baik untuk bersetuju dengan pelanggan melalui surat-menyurat atau secara lisan jumlah kerja yang diterima dan jumlah yang perlu dibayar. Sekiranya tidak ada perselisihan, anda boleh mula menyediakan dokumen …
Langkah 2
Pada baris tajuk invois, kami menuliskan namanya (invoice), nombor, tarikh terbitan: “INVOICE №… from…”. Adalah mungkin untuk menambahkan di bawah ini dengan huruf kecil “sesuai dengan kontrak No.…. dari …. "Lebih jauh di sebelah kiri kami menunjukkan bandar di mana invois dikeluarkan (sama di mana kami berada). Pada baris baru kami menulis perkataan" Penerima "(pilihan: kontraktor, pembekal), kemudian setelah kolon kami tulis nama, alamat, butiran bank lengkap kami … Kemudian pada baris baru - "Pembayar" (atau "Pelanggan", jika mereka membaptis diri mereka sebagai pelaku, ini relevan dalam hal kontrak untuk penyediaan perkhidmatan dengan bayaran) dan setelah titik dua, maklumat serupa tentangnya: alamat dan butiran.
Langkah 3
Sebilangan besar invois biasanya kelihatan seperti jadual dengan enam lajur: jumlah pesanan, nama perkhidmatan (produk), unit ukuran, kuantiti, harga, jumlah. Bilangan baris dalam jadual, tidak termasuk yang teratas, sesuai dengan jumlah perkhidmatan yang diberikan. Kami menetapkan nama perkhidmatan, unit pengukuran dan harga mereka, seperti dalam kontrak dan perjanjian tambahan, lampiran kepadanya, jika ada. Kami mengira jumlahnya menggunakan kalkulator, mengalikan jumlah unit pengukuran untuk setiap item dengan harga satu unit.
Langkah 4
Bergantung pada keadaan, unit pengukuran dapat berupa lelucon, kilogram, liter, ton, kotak, peratus kerja yang dilakukan, ribuan watak, dll. Itu bergantung pada apa yang kita jual. Di sini lingkaran khayalan tidak terhad.
Garis bawah jadual menunjukkan jumlah jumlah yang perlu dibayar - "Jumlah". Sekiranya kita membayar PPN, di bawah bahagian paling kanan jadual, kita menunjukkan jumlah dengan penambahan cukai ini dengan klausa "termasuk PPN". Kadar cukai nilai tambah juga ditunjukkan. Semasa menggunakan sistem percukaian yang dipermudahkan, anda tidak perlu membayar PPN. Dalam kes ini, kami menulis: "PPN tidak dikenakan, kerana Penerima (Kontraktor) menggunakan sistem percukaian yang dipermudahkan." Seterusnya, kami menunjukkan jumlah pemberitahuan mengenai kemungkinan menggunakan sistem pajak yang dipermudah, yang menunjukkan jumlah, tarikh dikeluarkan, pihak berwenang yang mengeluarkan.
Langkah 5
Di bawah teks ini, setelah kata "total:" kami menunjukkan jumlah pembayaran dalam rubel dan kopeck dalam angka.
Garis di bawah adalah teks "Jumlah yang perlu dibayar … item untuk jumlah keseluruhan …". Bilangan nama sesuai dengan jumlah kedudukan dalam jadual, jumlahnya sesuai dengan yang akhirnya kita hitung. Dari baris baru, jumlah yang sama dalam rubel dan kopeck ditulis dengan kata-kata. Berikut adalah tempat untuk tandatangan kepala organisasi dan ketua akauntan. Usahawan yang tidak mempunyai akauntan meletakkan tandatangan mereka di kedua lajur. Perkara yang sama berlaku untuk syarikat di mana fungsi pengarah dan akauntan digabungkan oleh satu orang.
Kami meletakkan meterai. Invois siap dihantar.
