Tidak ada dokumen normatif yang menetapkan kewajiban penjual untuk mengeluarkan invois pembayaran. Mana-mana akauntan secara bebas dapat memutuskan sama ada untuk mengeluarkan dokumen penyelesaian yang diberikan atau tidak. Invois untuk pembayaran bukanlah pengesahan penghantaran barang dan tidak bermaksud persetujuan pembeli untuk membayar barang tersebut. Tetapi beberapa organisasi lebih suka bekerja mengikut skema invois - mengeluarkan invois - penghantaran barang - mengeluarkan invois.
Arahan
Langkah 1
Kewajipan penjual untuk mengeluarkan invois untuk pembayaran di muka mungkin termasuk dalam kontrak pembekalan barang. Dalam hal ini, kata “pembayaran untuk barang dalam waktu tertentu setelah invois” berarti kewajiban pembeli untuk membayar dokumen yang dikeluarkan dalam jangka waktu yang disepakati. Sekiranya kontrak tidak menyediakan invois, pembayaran untuk barang dibuat berdasarkan invois terlebih dahulu. Ketika harga barang ditetapkan dalam perjanjian, dan dasar terjadinya kewajiban membayar barang dari pembeli dinyatakan, faktur dapat dihilangkan.
Langkah 2
Tidak ada syarat khas untuk invois pendahuluan. Semasa menyusunnya, cobalah untuk mematuhi ketentuan umum yang disediakan dalam penyediaan dokumen utama. Semasa mengeluarkan invois untuk pendahuluan, nyatakan di dalamnya maklumat pembayaran anda, nama penuh organisasi, perincian pembeli, kuantiti barang, harganya dan jumlah keseluruhan yang perlu dibayar. Dokumen tersebut mesti ditandatangani oleh ketua organisasi, nombor dan tarikh dikeluarkan. Anda tidak perlu meletakkan cap pada invois.
Langkah 3
Sekiranya organisasi anda beroperasi di bawah skim cukai umum dan merupakan pembayar PPN, asingkan jumlah cukai dalam invois. Tetapi anda boleh membuat potongan untuk cukai ini hanya berdasarkan invois Art. 169 Kanun Cukai Persekutuan Rusia. Maksudnya, anda tidak perlu mengeluarkan invois, tetapi invois mesti dikeluarkan. Pada invois, anda boleh menunjukkan tempoh sahnya. Contohnya, pembayaran barang dalam masa 5 hari selepas membuat invois.
Langkah 4
Selepas membuat pembayaran terlebih dahulu, anda mesti mengeluarkan invois dengan jumlah yang sama. Kewajiban ini diperuntukkan dalam perenggan 3 Art. 168 Kanun Cukai Persekutuan Rusia.
