Invois yang dikeluarkan adalah asas utama untuk membayar perkhidmatan atau barang anda untuk jabatan perakaunan pelanggan. Sekiranya menyemak perniagaan anda, kehadiran akaun dapat mengimbangi ketiadaan dokumen lain (perjanjian, tindakan), walaupun lebih baik memiliki set lengkap. Penyediaan dokumen ini tidak sesukar yang disangka. Pendidikan perakaunan tentunya tidak diperlukan.
Arahan
Langkah 1
Anda boleh menggunakan mana-mana penyunting teks untuk mengeluarkan invois dan menghasilkan tindakan penerimaan dan pemindahan karya atau barang atau perkhidmatan. Tetapi lebih baik melakukan ini dengan Exel atau program perakaunan khusus. Mereka akan menghilangkan kemungkinan kesalahan dalam menghitung jumlah keseluruhan, kerana mereka menghasilkannya secara automatik.
Langkah 2
Kata "Invoice" digunakan sebagai judul (dengan huruf besar di tengah baris pertama), dan jumlah dan tarikh dikeluarkan diberikan kepadanya. Garis di bawah, jika ada kontrak, biasanya memberikan data keluarannya, misalnya, "untuk kontrak penyediaan perkhidmatan berbayar No. 1-RK bertarikh 2011-01-02."
Langkah 3
Seterusnya, anda memberikan alamat sah dan butiran bank pihak, pertama anda sendiri, kemudian pelanggan. Anda boleh menyebut diri anda "Penerima", dan pihak lain "Pembayar", perkataan "Kontraktor" dan "Pelanggan" atau orang lain yang terdapat dalam perjanjian juga dapat diterima.
Nama parti diikuti dengan titik dua, diikuti dengan nama, alamat dan perincian undang-undang.
Langkah 4
Bahagian seterusnya dari invois adalah jadual: nombor dalam urutan, nama produk atau perkhidmatan, unit ukuran, kuantiti, harga dan jumlah (harga dikalikan dengan jumlah unit ukuran).
Peratusan, kilogram, tan, kotak, kepingan, jumlah watak dalam teks dengan dan tanpa spasi, bergantung pada situasi, dapat digunakan sebagai unit pengukuran.
Nama setiap perkhidmatan yang diberikan atau barang yang dihantar, kerja yang dilakukan mesti diformulasikan dengan cara yang sama seperti dalam dokumen lain: kontrak, invois, tindakan, dll.
Langkah 5
Di baris paling bawah jadual, selepas perkataan "Total", anda mesti menunjukkan jumlah pembayaran yang akan diinvois, dalam rubel dan kopecks atau mata wang lain. Berikut adalah jumlah termasuk VAT.
Sekiranya anda bukan pembayar PPN, anda mesti menunjukkan bahawa cukai ini tidak dikenakan, dan alasannya. Selalunya tertulis: "PPN tidak dikenakan, kerana Kontraktor (Penerima) menggunakan sistem percukaian yang dipermudah", maka data keluaran pemberitahuan yang sesuai ditunjukkan dalam tanda kurung: nama dokumen, nombor, tarikh terbitan dan pihak berkuasa penerbit (pejabat cukai wilayah anda).
Contohnya: "Notis No. 111 bertarikh 01.10.2011, IFTS-15 di Moscow."
Langkah 6
Di bawah jadual, selepas kata-kata "Jumlah yang harus dibayar" dan titik dua dalam kata, menunjukkan jumlah akhir pembayaran dalam rubel dan kopecks.
Ketua organisasi dan ketua akauntan mesti menandatangani invois. Sekiranya tidak ada akauntan, ketua atau individu pengusaha menandatangani kedua-duanya.
Dokumen ini juga diperakui oleh meterai.
Langkah 7
Anda boleh menghantar invois kepada pembayar melalui faks atau melalui kurier.
Pilihan yang sangat biasa adalah apabila dokumen diimbas dan dihantar melalui Internet, dan pembayaran dibuat berdasarkan ini. Yang asli dihantar melalui pos atau dihantar melalui kurier.
