Struktur pengurusan linier adalah salah satu struktur organisasi yang paling sederhana, di mana tahap subordinasi dapat dilihat dalam bentuk piramid: dari pengurusan atasan hingga tahap terendah.
Konsep struktur kawalan linear
Struktur linear juga disebut fungsional dan merupakan sebahagian daripada struktur mekanistik. Kumpulan struktur ini berbeza dengan yang lain kerana subordinasi sangat berkembang di dalamnya, pekerjaan berdasarkan subordinasi yang ketat. Terdapat kod khas dan penerangan pekerjaan untuk memudahkan ini.
Dalam syarikat rata-rata yang dibina berdasarkan prinsip ini, terdapat tahap pemisahan berikut: pengurusan atasan, bawahan yang merupakan pengurus utama yang bertanggungjawab untuk jabatan dengan pekerja yang selebihnya. Mungkin ada lebih banyak bergantung kepada saiz syarikat.
Kelebihan struktur pengurusan linear
Struktur pengurusan linear sangat sesuai dengan prinsip pengurusan umum yang dirumuskan oleh M. Mescon.
1. Pembahagian buruh. Setiap pekerja mempunyai pengkhususan dan tugasnya sendiri, sesuai dengannya.
2. Rantai arahan, atau rantai skalar. Prinsip utama pengurusan linier dijalankan adalah dari atas ke bawah.
3. Pengurusan satu orang - setiap bawahan mempunyai satu pemimpin. Sekiranya pekerja melakukan kesalahan, hanya pengurus yang berdiri di atasnya yang boleh menghukumnya. Juga, hanya dia yang dapat menetapkan tugas untuknya dan menuntut akun untuknya. Pengurusan atasan berhak untuk meminta hasil kerja dari pengurus yang secara langsung tunduk kepadanya. Ini membolehkan anda menyelesaikan masalah yang timbul di setiap tingkat dengan cepat.
4. Kadar kawalan. Seorang pengurus tidak boleh mempunyai lebih dari 4-5 orang di bawah perintahnya. Ini diperlukan untuk interaksi yang lebih baik antara mereka.
5. Hierarki matlamat. Matlamatnya terletak pada tiga tahap: organisasi, kumpulan dan peribadi.
6. Kesatuan arah. Setiap jabatan dalam organisasi bertanggungjawab untuk fungsinya sendiri, tetapi tujuan dan objektif mereka harus saling terkait dengan fungsi jabatan lain dan ditujukan untuk kepentingan seluruh syarikat.
Terdapat dua lagi prinsip ciri struktur pengurusan linier: kawalan dan pemberian kuasa. Mereka mempunyai hubungan langsung dengan prinsip pengurusan satu orang. Pengurus mesti menjalankan kawalan ke atas pekerja bawahannya pada semua peringkat aktiviti mereka.
Delegasi wewenang adalah pemindahan sebagian sumber, fungsi dan tanggung jawab pelaksanaan kepada bawahan.
Kekurangan struktur pengurusan linear
Kelemahan utama organisasi dengan struktur pengurusan linier adalah maklum balas yang lemah dan halangan komunikasi.
Maklum balas diturunkan dengan menyaring maklumat. Menurut statistik, dari satu peringkat ke tahap yang lain, sekitar 20-25% maklumat hilang.
Halangan komunikasi boleh dikaitkan dengan faktor-faktor berikut:
- ketidakcocokan pengalaman hidup - pengetahuan yang berbeza mengenai perkara yang sama;
- halangan bahasa - salah faham tentang slanga, diksi kabur, ketidakupayaan membina frasa dengan betul;
- penghalang bukan lisan - postur tolak, ekspresi wajah dan gerak tubuh;
- ketidakupayaan untuk mendengar.
