Agar invois dapat dibayar dalam masa yang singkat, perlu dihantar ke pihak lawan. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan kaedah komunikasi moden, melalui surat atau melalui penghantaran kurier.
Arahan
Langkah 1
Cetak invois, masukkan tandatangan orang yang diberi kuasa (pengarah umum, ketua akauntan), perahkan dengan meterai organisasi anda.
Langkah 2
Faks dokumen. Untuk melakukan ini, hubungi organisasi penagihan dan minta mereka beralih ke peranti yang sesuai. Selepas bunyi bip, tekan butang Kirim. Pembayaran boleh dibuat berdasarkan salinan invois, tetapi selepas itu perlu memberikan yang asli kepada pihak lawan. Kaedah ini adalah yang terbaik jika anda perlu menghantar invois ke wilayah lain dan anda tidak mengetahui alamat e-mel organisasi.
Langkah 3
Imbas invois asal, simpan fail. Tulis e-mel kepada pekerja organisasi yang perlu membayarnya, lampirkan invois yang diimbas. Sekiranya berjaga-jaga, dalam baris subjek atau teks itu sendiri, nyatakan bahawa fail tersebut dilampirkan. Sekiranya peralatan teknikal pejabat anda membenarkan, anda boleh meletakkan tandatangan elektronik dan meterai di badan dokumen, sekiranya anda tidak perlu mencetak dokumen tersebut, kemudian mengimbasnya.
Langkah 4
Gunakan perkhidmatan kurier. Anda boleh menghubungi bahagian organisasi atau firma khusus yang sesuai. Berikan dokumen asal kepada kurir, seakurat mungkin menunjukkan alamat sebenar organisasi tempat invois harus dihantar. Sekiranya anda tidak mengetahui nama dan nama keluarga orang yang membayar bil, suruh menyerahkan bungkusan itu kepada pegawai perakaunan.
Langkah 5
Hantar surat oleh Russian Post. Sekiranya anda perlu memastikan bahawa surat tersebut telah dihantar kepada penerima, pilih item pos dengan resit penghantaran. Sekiranya anda ingin menghantar yang asli dari invois yang telah diterima melalui faks atau e-mel, hantarkan melalui surat biasa dalam sampul surat dengan jumlah setem yang mencukupi.
