Sesuai dengan Undang-undang Persekutuan Persekutuan Rusia pada 27 Julai 2010, No. 229-FZ, invois dapat dibuat dan dikeluarkan di atas kertas atau dalam bentuk elektronik. Dalam bentuk elektronik, invois dapat ditulis dengan huruf besar hanya jika ada perjanjian bertulis antara pihak-pihak dan peralatan yang diperlukan untuk pemindahan dan penerimaan dokumen. Invois adalah asas untuk menerima jumlah cukai yang dikemukakan untuk pemotongan.
Arahan
Langkah 1
Setelah menerima invois, periksa ketersediaan semua butiran: nombor siri, tarikh penyediaan, nombor dan tarikh pembetulan yang dibuat pada versi asal invois, nama lengkap dan disingkat organisasi penjual sesuai dengan dokumen konstituen dan alamatnya, TIN dan KPP, nama dan alamat pengirim dan penerima, butiran pembeli, nama dan kod mata wang. Sekiranya pembayaran pendahuluan telah dihantar, maka dokumen tersebut harus menunjukkan jumlah pesanan pembayaran atau dokumen pembayaran lain. Invois mesti menunjukkan nama mata wang.
Langkah 2
Periksa kebenaran mengisi jadual invois yang diterima, yang harus merangkumi lajur berikut: nama barang atau perkhidmatan yang dibekalkan, unit ukuran, kuantiti barang atau perkhidmatan yang dibekalkan di bawah invois, harga, kos dari jumlah kuantiti barang atau perkhidmatan yang dibekalkan di bawah faktur, jumlah duti eksais atas barang kena cukai, kadar cukai, nilai jumlah barang atau perkhidmatan, negara asal barang sesuai dengan Pengelasan Dunia Seluruh Rusia (lajur ini diisi untuk barang yang negara asalnya bukan Persekutuan Rusia), bilangan pernyataan kastam. Sekiranya tidak ada petunjuk di lajur jadual, tanda hubung dimasukkan. Kos barang atau perkhidmatan ditunjukkan dalam rubel dan kopecks.
Langkah 3
Invois mesti ditandatangani oleh ketua organisasi penjualan. Sekiranya ia dibuat dalam bentuk elektronik, maka mesti ada tandatangan digital kepala. Sekiranya dokumen itu dikeluarkan di atas kertas, maka dalam bentuk elektronik tidak akan diterima lagi, dan jika dokumen tersebut dibuat dalam bentuk elektronik, penjual boleh menduplikasi dokumen tersebut di atas kertas dengan tandatangan ketua akauntan, tetapi setelah itu invois dihantar kembali tidak sah. Dalam kes ini, dokumen yang diterima di atas kertas didaftarkan di majalah dan buku pembelian.
Langkah 4
Masukkan butiran invois dalam jurnal perakaunan. Di bahagian atas borang, nama syarikat, TIN, KPP, tempoh cukai hendaklah ditulis. Jurnal ini terdiri daripada dua bahagian: invois yang dikeluarkan dan invois yang diterima. Jadual setiap bahagian mengandungi lajur berikut: kod kaedah pengeluaran (di atas kertas (1), dalam bentuk elektronik (2)), tarikh dan nombor invois, nama pembeli atau pembekal, TINnya, maklumat lain, kod lajur jenis operasi mesti diisi mengikut senarai khas, yang akan diluluskan oleh Perkhidmatan Pajak Persekutuan Rusia dalam masa terdekat. Sekiranya invois mengandungi beberapa urus niaga, semuanya direkodkan dalam lajur ini dipisahkan dengan koma.
Langkah 5
Setelah mengisi majalah, jahit dan beri nombor, tandatangani dengan pengurus dan letakkan setem. Dokumen ini dibuat untuk satu tempoh cukai. Jurnal boleh diisi secara elektronik; setelah dipindahkan ke pihak berkuasa cukai, ia perlu ditandatangani secara digital.
Langkah 6
Berdasarkan invois, buat entri dalam buku pembelian, yang mengandungi lajur berikut: tarikh dan nombor invois penjual, tarikh dan jumlah pembetulan, tarikh dan bilangan invois pembetulan, tarikh dan bilangan pembetulan pembetulan invois, tarikh pembayaran invois- invois penjual, tarikh penerimaan barang (karya, perkhidmatan), nama penjual, TIN dan KPP penjual, negara asal barang dan Nombor CCD (untuk negara-negara yang bukan merupakan sebahagian daripada Persekutuan Rusia), jumlah pembelian, termasuk PPN, kos pembelian tanpa VAT dan jumlah PPN. Kos ditunjukkan dalam rubel dan kopecks. Sekiranya tidak ada maklumat mengenai invois, anda tidak perlu mengisi ruangan yang sesuai. Buku pembelian dibuat untuk tempoh cukai, ia mesti ditandatangani oleh ketua organisasi, dicap, dijahit dan diberi nombor. Sekiranya buku tersebut diserahkan ke pejabat cukai dalam bentuk elektronik, maka perlu disegel dengan tandatangan digital elektronik.
