Semasa menyusun dokumen utama, kekeliruan kadang-kadang dapat dilakukan. Sekiranya pembetulan tidak dilakukan dengan betul dan tepat pada waktunya, ia boleh membawa kepada akibat yang serius, sehingga hukuman yang dikenakan oleh pihak berkuasa cukai. Prosedur untuk memperbaiki kesalahan dalam invoice dijelaskan dalam bahagian 4 Peraturan mengenai dokumen dan alur kerja.
Arahan
Langkah 1
Pelajari bahagian 4 Peraturan mengenai dokumen dan aliran kerja. Baca semua peraturan yang perlu anda ingat semasa membuat pembetulan dalam dokumentasi utama. Dalam kes ini, disarankan agar anda membiasakan diri dengan perkara yang tidak hanya berkaitan dengan kesalahan dalam invois. Dalam proses perakaunan, anda dapat mengakui lebih banyak ketidaktepatan, jadi lebih baik mengetahui prosedurnya terlebih dahulu agar dapat melakukan perubahan secepat mungkin.
Langkah 2
Buat pembetulan hanya di hadapan ketua akauntan, pengurus atau orang lain yang bertanggungjawab dalam perusahaan.
Langkah 3
Kaji sifat ralat. Sekiranya ketidaktepatan ditunjukkan berdasarkan catatan yang salah dalam dokumen lain, maka pembetulan mesti dibuat terlebih dahulu. Sekiranya ralat terdiri daripada ejaan jumlah atau teks yang salah, maka cukup untuk mengatasi kesalahan dengan satu garis mendatar rata. Pada masa yang sama, teks yang dicoretkan harus tetap dapat dibaca dan jelas. Tidak dibenarkan menggunakan garis tebal atau menutup rakaman dengan pembaca bukti.
Langkah 4
Tuliskan jumlah atau teks yang betul di atas ralat yang dicoret. Selepas itu, anda perlu menulis "Betul percaya", masukkan tarikh pindaan dan mengesahkan operasi ini dengan meterai syarikat dan tandatangan orang yang mengeluarkan invois. Anda juga boleh menandatangani ketua atau ketua akauntan syarikat.
Langkah 5
Periksa kesesuaian tarikh, jumlah dan tugas dengan data yang didaftarkan dalam dokumen perakaunan lain. Sekiranya mereka juga menunjukkan maklumat yang salah, maka perlu juga memperbaikinya. Jika tidak, semasa audit cukai, penemuan entri yang salah boleh menyebabkan tanggungjawab pentadbiran dengan pengenaan denda. Dalam kes ini, syarikat akan kehilangan hak untuk menerima pemotongan PPN untuk tempoh pelaporan semasa.
