Lembaran pusing ganti adalah daftar perakaunan dalam bentuk jadual tambahan, yang digunakan untuk meringkaskan jumlahnya, dan juga kawalan ke atasnya untuk semua akaun perakaunan yang diperlukan. Menurut akaun sintetik, ia boleh menjadi sederhana atau catur. Ciri lembaran perolehan adalah persamaan jumlah kredit dan debit.
Arahan
Langkah 1
Lembaran perolehan selalu dibuat pada akhir bulan, dan berdasarkan data akaun pada baki pada awal dan akhir bulan, dan juga perolehan untuk bulan tersebut.
Langkah 2
Dalam kes ini, lembaran perolehan boleh disusun untuk akaun analitik, dan juga perakaunan sintetik (ringkaskan semua data akaun sintetik dari General Ledger).
Langkah 3
Sebagai peraturan, nama akaun dan tiga pasang lajur utama harus disertakan dalam bentuk lembaran perolehan tradisional:
- baki pembukaan untuk setiap akaun;
- baki akhir juga untuk setiap akaun tertentu;
- perolehan untuk tempoh pelaporan.
Langkah 4
Dengan kaedah perakaunan yang betul di perusahaan, jumlah nilai semua pasangan lajur harus sama antara satu sama lain di setiap lajur.
Langkah 5
Persamaan jumlah nilai baki debit dan kredit pembukaan semua akaun sintetik dapat dijelaskan oleh fakta bahawa semua data yang diperlukan hanya dipindahkan dari baki pembukaan. Dan persamaan pengiraan akhir untuk setiap akaun ikhtisar kredit dan debit disebabkan oleh sifat kemasukan berganda, yang menunjukkan bahawa setiap transaksi perniagaan ditunjukkan dua kali: untuk debit dan kredit di beberapa akaun, dalam jumlah yang sama. Sebaliknya, persamaan jumlah baki akhir dikira dari kedua-dua persamaan sebelumnya. Pada masa yang sama, persamaan semua jumlah dalam lembaran perolehan berpasangan mempunyai nilai kawalan yang besar.
Langkah 6
Data lembaran perolehan yang ada untuk baki dalam akaun sintetik digunakan terutamanya dalam menyusun kunci kira-kira.
Langkah 7
Jumlah dalam lembaran beredar, disusun dalam konteks akaun analitik (atau kod perakaunan analitik, sub-akaun), mesti disahkan dengan nilai yang diberikan dari akaun sintetik yang sesuai. Dalam kes ini, jumlah keseluruhan baki debit dan kredit akaun analitik, sebagai peraturan, harus sama dengan baki akaun analitik yang ditentukan. Dan jumlah perolehan kredit dan debit pada akaun sintetik dan analitik harus sama antara satu sama lain.
