Pengiraan lembaran perolehan adalah salah satu cara menyusun maklumat umum, yang tercermin dalam akaun perakaunan. Pelaporan ini disusun berdasarkan baki akaun pada awal dan akhir bulan pelaporan. Ia kelihatan seperti meja dengan pembahagian ke dalam akaun yang berasingan.
Arahan
Langkah 1
Buat penyata pusingan pada setiap akhir bulan untuk memastikan rekod perakaunan betul. Hasilnya, anda akan dapat mengumpulkan neraca syarikat dengan tenang pada akhir tahun pelaporan. Penyata harus terdiri daripada tiga pasang lajur, yang mencerminkan baki pembukaan dan penutupan, serta perolehan debit kredit. Terdapat juga ruang permulaan untuk memasukkan nama akaun.
Langkah 2
Hasilkan lembaran perolehan berdasarkan data dari akaun perakaunan sintetik. Jadual ini menunjukkan keadaan dan perubahan dana syarikat dan sumbernya. Pada lajur pertama, sebutkan nama akaun baki yang terdapat baki. Di lajur yang tinggal, masukkan jumlah kredit dan debit untuk setiap akaun. Berdasarkan baki perolehan dan pembukaan, tentukan baki akhir.
Langkah 3
Mengekalkan lembaran perolehan untuk akaun analisis. Jadual ini adalah penyahkodan baki dan jumlah untuk perolehan akaun analisis, yang digabungkan menjadi satu sintetik. Hasilnya adalah pelaporan yang membolehkan anda mengawal pergerakan dana individu dan sumbernya. Sebagai contoh, pernyataan disusun untuk menjelaskan penyelesaian dengan pembekal dan kontraktor, sementara semua rakan niaga disenaraikan dan baki dan perolehan untuk transaksi dengan mereka ditentukan.
Langkah 4
Periksa kebenaran korespondensi akaun dan ringkaskan data perolehan menggunakan lembaran perolehan papan semak. Di sepanjang jadual mendatar, anda mesti menentukan kredit akaun dan nama mereka, dan menegak, debit. Selanjutnya, rekod mesti disimpan supaya surat-menyurat akaun dapat dilihat dengan jelas. Hasilnya, jumlah perolehan kredit harus diperoleh, sama dengan jumlah perolehan debit. Sekiranya nilai tidak menyatu, maka perlu mencari kesalahan dalam rekod perakaunan dan membuat penyesuaian yang sesuai.
