Selalunya, pekerja mempunyai situasi apabila perlu tidak hadir di tempat kerja selama beberapa jam atau hari. Ini biasanya disebabkan oleh keadaan keluarga yang tidak dijangka. Dalam hal ini, undang-undang membenarkan pendaftaran cuti tanpa gaji, yang sering disebut cuti pentadbiran oleh rakyat. Pendaftaran cuti tersebut tidak kurang pentingnya daripada cuti berbayar, kerana kebenaran pengiraan gaji dan pelaksanaan tugas pengeluaran oleh pekerja bergantung padanya. Berikut adalah arahan terperinci mengenai cara mengatur percutian dengan perbelanjaan anda sendiri, dengan memasukkan data ke dalam jadual waktu.
Alasan undang-undang untuk mendapatkan cuti tanpa gaji
Cuti tanpa gaji dijamin oleh semua pekerja oleh undang-undang (artikel 182 Kod Buruh). Tempoh cuti ditetapkan dengan persetujuan antara majikan dan pekerja. Dalam kes khas, jangka waktu rehat paksa ditentukan oleh norma kod:
- berkaitan dengan kematian saudara terdekat, perkahwinan atau kelahiran anak - sehingga 5 hari kalendar;
- orang kurang upaya yang bekerja - sehingga 60 hari;
- Peserta WWII - sehingga 35 hari;
- pesara bekerja - sehingga 14 hari setahun;
- ibu bapa dan isteri (suami) anggota tentera, pekerja badan urusan dalaman, pegawai bomba persekutuan, pihak berkuasa kastam, pekerja institusi dan badan sistem hukuman, yang meninggal atau meninggal dunia akibat kecederaan, gegaran atau pemusnahan yang diterima semasa persembahan tugas perkhidmatan tentera, atau kerana penyakit yang berkaitan dengan perkhidmatan ketenteraan (perkhidmatan) - sehingga 14 hari kalendar dalam setahun.
Cuti dikeluarkan setelah permohonan bertulis daripada pekerja dengan tanda wajib dalam lembaran masa. Hari-hari yang diambil tidak dikenakan pampasan dan tidak termasuk dalam pengiraan purata pendapatan.
Arahan untuk pendaftaran cuti tanpa upah
Arahan terperinci untuk mendapatkan percutian dijelaskan di bawah.
- Keperluan pekerja untuk cuti tanpa gaji.
- Perbincangan dengan pengurus peluang untuk meninggalkan kerja pada masa yang tepat.
- Merangka penyataan. Borang boleh disetujui dalam organisasi, atau permohonan ditulis dalam bentuk apa pun yang ditujukan kepada ketua organisasi atau pakar yang berwenang dalam bentuk apa pun. Dianjurkan untuk menunjukkan tempoh yang tepat dari hari pertama hingga hari terakhir, termasuk. Hujung minggu dan cuti termasuk dalam cuti tanpa gaji. Untuk mengelakkan ketidaktepatan, lebih baik menetapkan hanya hari bekerja. Dalam praktiknya, tidak selalu diperlukan untuk menjelaskan sebab-sebab cuti tersebut. Perkataan "untuk keluarga" boleh diterima. Ini diputuskan secara individu dalam organisasi.
- Mengunjungi kepala (jika perlu) dan memindahkan untuk pelaksanaan. Bergantung pada spesifik organisasi, secara peribadi boleh menjadi pengarah, sekretariat, jabatan personel atau jabatan perakaunan. Permohonan percutian dibuat dengan ketat sebelum ia bermula. Tempoh minimum sehari sebelumnya. Hari demi hari hanya boleh dilakukan dengan alasan yang paling menarik dengan persetujuan panduan.
- Pakar yang bertanggungjawab memasukkan data mengenai ketidakhadiran pekerja dalam lembaran masa. Ini dibuat berdasarkan analogi dengan cuti tahunan di bahagian "Percutian" dalam program kerja. Dalam bidang tarikh cuti, tempoh ketiadaan orang itu dicatat, "Jenis cuti" dipilih sebagai cuti tanpa gaji. Data disimpan dalam sistem.
- Garis muncul di kad laporan, menunjukkan cuti tanpa upah untuk tempoh yang ditentukan dalam permohonan. Petunjuk berikut biasanya digunakan: DO (cuti tanpa gaji dengan izin majikan) dan OZ (cuti tanpa gaji, diperuntukkan oleh undang-undang). Dalam praktiknya, paling sering, sebutan "DO" sudah mencukupi, kerana sifatnya lebih formal. Contoh lembaran masa yang telah dilengkapkan ditunjukkan di bawah.
- Kad laporan tulisan tangan, jika perlu, juga menyertakan data mengenai ketiadaan seseorang yang berkaitan dengan cuti tanpa penyelenggaraan. Ia ditetapkan secara analogi dengan versi elektronik.
- Perintah untuk memberikan cuti dalam bentuk gabungan T-6 dicetak. Borang tersebut mengandungi tarikh ketiadaan pekerja. Di baris "B" ditulis "Percutian tanpa gaji". Tempoh kerja tidak ditentukan, hanya penting untuk percutian tahunan.
- Perintah tersebut disahkan oleh ketua dan dihantar kepada pekerja untuk ditandatangani.
- Berdasarkan pesanan yang ditandatangani dan data dalam kad laporan, pengiraan dibuat dan gaji dikira dengan mengambil kira waktu kerja yang sebenarnya.
Mematuhi prosedur yang ditentukan, hari ketiadaan pekerja akan dianggap sah dan tidak akan disamakan dengan ketidakhadiran. Penting untuk segera memberi amaran kepada majikan mengenai niat untuk keluar bekerja, dan membuat dokumen yang diperlukan.
Dalam kes-kes yang luar biasa, adalah mungkin untuk menyusun dokumen "secara retroaktif"; dalam kes ini, kegagalan pekerja untuk muncul diletakkan pada kad laporan. Sekiranya pada masa akan datang pendaftaran cuti tanpa upah tidak diikuti, persoalan ketidakhadiran pekerja dibangkitkan dengan sekatan berikutnya sehingga pemecatannya.
