Masalah ketidakpatuhan atau pemenuhan tanggungjawab yang tidak lengkap di bawah kontrak sering timbul. Dalam kes ini, lebih baik menulis tuntutan bertulis kepada pembekal. Tidak ada satu pun bentuk tuntutan, tetapi harus disusun sedemikian rupa sehingga jelas dari teks apa syarat yang dikemukakan dan atas dasar apa. Dokumen jenis ini harus mengandungi maklumat berikut.
Arahan
Langkah 1
Alasan untuk hubungan kedua-dua pihak. Ini boleh menjadi: perjanjian pembekalan (dengan perincian), permohonan pembeli untuk penghantaran, nota penghantaran, invois, invois, sijil penerimaan, pernyataan penyelesaian penyelesaian dan kewajiban lain.
Langkah 2
Petunjuk mengenai apa dan sejauh mana pembekal telah melanggar, dengan merujuk kepada klausa tertentu Perjanjian. Pengiraan jumlah tuntutan. Sekiranya penghitungan tuntutan terhadap tergugat terlalu banyak, maka lebih baik membuatnya dalam dokumen yang terpisah sebagai lampiran terhadap tuntutan tersebut. Dianjurkan untuk memberikan rujukan yang tepat mengenai norma-norma undang-undang sesuai dengan yang Anda membenarkan keperluan anda kepada pembekal. Tetap tekun tetapi sopan dengan keperluan anda. Anda mesti mempunyai kedudukan yang benar-benar jelas dengan peringatan untuk pergi ke pengadilan sekiranya tuntutan anda diabaikan atau tidak dipertimbangkan dalam jangka waktu yang ditetapkan. Sekiranya kontrak menetapkan kemungkinan sekatan (denda) kerana melanggar kewajiban, maka rujuk klausa kontrak yang berkaitan.
Langkah 3
Lampirkan pada teks salinan tuntutan dokumen berdasarkan yang anda tetapkan syarat untuk pembekal, atau nyatakan bahawa anda, pemohon, memiliki semua dokumen dan lampirkan senarai dari mereka.
Langkah 4
Pastikan anda menyimpan salinan tuntutan yang diajukan kepada anda. Kirim tuntutan anda melalui surat berdaftar, sebaiknya dengan resit pengembalian. Dan juga simpan dokumen asal yang mengesahkan arah tuntutan: resit untuk menghantar surat yang diperakui atau berharga dengan pengesahan penerimaan, pemberitahuan mel, tanda penerimaan tuntutan untuk dipertimbangkan.
Langkah 5
Harap maklum bahawa saat ini tidak ada batas waktu hukum untuk menjawab keluhan. Anda mesti menunjukkan tempoh ini dalam teks. Biasanya ini adalah 1 bulan, tetapi tidak kurang dari 10-15 hari dari tarikh penerimaan tuntutan oleh pembekal, atau garis yang ditetapkan dalam Kontrak untuk pembekalan barang atau perkhidmatan.
