Setiap organisasi perlu mencatat jumlah urus niaga perniagaan secara berterusan dan mengesan perubahannya. Cara paling mudah adalah menyimpan rekod menggunakan akaun.
Komposisi dan jenis akaun
Akaun perakaunan lebih mudah dan tidak memakan tenaga untuk menjalankan perakaunan semasa daripada, misalnya, kunci kira-kira syarikat. Mereka mempunyai struktur yang cukup sederhana dan terdiri daripada elemen berikut - item dan nombor akaun, serta sisi debit dan kredit.
Dari sudut makna ekonomi, akaun aktif dan pasif dibezakan. Pemisahan mereka berdasarkan tujuan debit, kredit dan baki.
Akaun aktif
Akaun aktif dirancang untuk memperhitungkan keadaan dan perubahan dana syarikat dalam konteks jenis pembentukannya. Mereka bertanggungjawab untuk harta dan hutang; pergerakan aset syarikat ditunjukkan dalam akaun aktif. Akaun aktif merangkumi maklumat mengenai dana syarikat yang ada dalam akaun bank, gudang, dll.
Pada mereka, baki awal (mencerminkan dana pada awal periode) dan baki akhir, serta kenaikan dana dicatat pada debit akaun, penurunan dana isi rumah - atas kredit akaun.
Akaun aktif utama merangkumi:
- aset tetap (akaun 01) - akaun ini digunakan untuk merakam pergerakan aset tetap syarikat;
- aset tidak ketara (04) - akaun digunakan untuk merekod pergerakan aset tidak ketara, serta pelaburan dalam penyelidikan dan pembangunan;
- bahan (10) - digunakan untuk memperhitungkan perubahan jumlah bahan, bahan mentah, bahan bakar, produk separuh siap, dan lain-lain;
- pengeluaran utama (20) - berfungsi untuk menanggung kos pengeluaran;
- barang (41) - digunakan untuk mencatat nilai yang dibeli sebagai barang untuk dijual semula atau diproses;
- produk siap (43) - digunakan untuk memperhitungkan jumlah produk siap;
- meja tunai organisasi (50) dan akaun penyelesaian (51) - masing-masing mengambil kira pergerakan wang syarikat di meja tunai dan akaun semasa.
Perbezaan antara akaun aktif dan pasif adalah bahawa mereka mempunyai baki pembukaan debit dan baki penutup. Perbezaan lain ialah perolehan debit bermaksud peningkatan dana, dan perolehan kredit bermaksud penurunan.
Akaun pasif
Pada akaun pasif, rekod sumber pembentukan dan pergerakan dana perusahaan disimpan. Mereka memaparkan urus niaga yang mengubah jumlah aset dan komposisi hutang syarikat. Mereka dirancang untuk mencatat kewajipan syarikat kepada rakan kongsi, pekerja atau negara.
Pada akaun pasif, baki pembukaan, penutupan, dan peningkatan dana dicatat pada pinjaman. Penurunan aset isi rumah ditunjukkan secara debit. Antara akaun pasif utama adalah:
- pengiraan untuk pinjaman jangka pendek (66) dan jangka panjang (67) - digunakan untuk menjelaskan keadaan pinjaman jangka pendek (hingga satu tahun) dan jangka panjang (lebih dari satu tahun);
- Pengiraan gaji (70) - digunakan untuk mencatat maklumat mengenai pembayaran gaji, serta pendapatan dari saham;
- dibenarkan (80), rizab (86) dan modal tambahan (87) - berfungsi untuk merakam maklumat mengenai pergerakan semua jenis modal syarikat.
Terdapat juga akaun pasif aktif yang mencerminkan hak milik syarikat dan sumber pembentukannya. Akaun pasif aktif merangkumi akaun yang mengambil kira penyelesaian syarikat dengan pembekal, pengasas, kontraktor, potongan cukai, insurans dan kos pencen.
