Invois adalah dokumen yang pasti diperlukan oleh jabatan perakaunan pelanggan anda sebagai asas untuk membayar perkhidmatan anda dan melaksanakan perbelanjaan yang sesuai mengikut dokumentasinya. Ini adalah dokumen biasa, penyediaannya tidak begitu sukar. Hanya perlu mengambil kira sejumlah posisi yang harus dicerminkan di dalamnya. Hati-hati semasa menambah butiran anda sendiri. Atas dasar itu, pelanggan anda akan membuat pesanan pembayaran. Dan sebarang kesalahan di dalamnya penuh dengan kenyataan bahawa wang itu tidak akan sampai kepada anda.
Ia perlu
- - komputer;
- - program perakaunan khas atau perisian MS Office (Excel optimum, tetapi Word juga dapat digunakan);
- - perincian: milik anda dan pelanggan.
Arahan
Langkah 1
Setiap akaun mesti mengandungi nama ("AKAUN") dan nombor. Tidak berlebihan juga untuk menunjukkan data output kontrak (nombor, tarikh kesimpulan). Di bawah ini anda harus menunjukkan perincian - pelanggan. Segala-galanya boleh dilakukan, tetapi sebilangannya hanya dibatasi oleh nama dan alamat sah. Walaupun di bawah - butiran lengkap anda sendiri, termasuk butiran bank. Di dalam akaun, anda boleh menyebut diri anda sebagai kontraktor, dan rakan kongsi - pelanggan, dengan kata-kata "pembayar "dan" penerima "juga boleh diterima.
Langkah 2
Setelah menyebut pihak dan perinciannya, senaraikan semua perkhidmatan yang anda berikan dalam bentuk jadual. Setiap perkhidmatan harus diberikan baris yang berasingan. Garis harus mengandungi nama perkhidmatan yang disediakan, penunjuk kuantitatif, unit ukuran, harga per unit ukuran dan jumlah keseluruhan. Garis bawah jadual harus mengandungi keseluruhan jumlah dalam bentuk angka kerana pembayaran pada invois. anda adalah pembayar PPN, anda harus menumpukan ruangan yang terpisah dari jadual kepadanya., dan di bahagian bawah tambahkan satu baris lagi untuk menunjukkan jumlah yang harus dibayar termasuk PPN. Sekiranya anda dikecualikan daripada membayar cukai ini, nyatakan bahawa PPN adalah tidak dikenakan bayaran, disarankan untuk memberi alasan. Selalunya, ini adalah penggunaan sistem percukaian yang dipermudahkan dengan pautan ke pemberitahuan yang sesuai.
Langkah 3
Di bawah jadual, dalam baris yang berasingan, nyatakan berapa banyak perkhidmatan yang diberikan dan berapa jumlahnya. Jumlah perkhidmatan dan jumlahnya ditulis dalam jumlah, kemudian pada baris baru, berapa jumlah yang perlu dibayar. Segala-galanya di baris ini ditulis dengan kata-kata dan invois diperakui oleh tandatangan pengarah dan ketua akauntan. Sekiranya anda seorang usahawan individu atau menggabungkan fungsi pengarah dan ketua akauntan LLC, anda harus menandatangani kedua-duanya. Sekiranya anda mempunyai meterai, invois juga diperakui olehnya.
Langkah 4
Faktur yang sudah siap boleh dibawa ke pejabat pelanggan, dikirim melalui faks, diserahkan kepada wakil pelanggan di wilayah mereka sendiri atau berkecuali, atau dihantar melalui pos. Dalam praktiknya, selalunya invois pada mulanya dikeluarkan dalam bentuk elektronik, berdasarkan di mana jabatan perakaunan pelanggan membayar perkhidmatan, dan yang asli diberikan kepadanya oleh sesiapa sahaja dengan cara yang mudah.
