Mengisi daun sakit adalah salah satu tugas harian akauntan. Cuti sakit yang diselesaikan dengan cekap akan membolehkan anda mengira dengan betul jumlah faedah hilang upaya sementara dan memastikan pembayaran balik dana yang dibelanjakan untuk pembayarannya.
Mengisi cuti sakit (cuti sakit) diatur oleh Perintah No. 347n Kementerian Kesihatan dan Pembangunan Sosial Persekutuan Rusia pada 2011-26-04. Penting untuk mengetahui nuansa yang dinyatakan di dalamnya untuk doktor dan akauntan. Dokumen ini menggambarkan keperluan untuk mengisi bidang borang, serta ciri-ciri yang berkaitan dengan proses ini.
Perkara umum
Bentuk baru sijil ketidakupayaan untuk bekerja telah digunakan sejak musim panas 2011, tetapi syarat asas untuk mengisinya belum berubah sejak saat itu. Dan hari ini cuti sakit mesti diisi:
- dalam bahasa Rusia;
- tulisan taip atau tulisan tangan;
- dakwat hitam dengan helium, pena atau pen kapilari (penggunaan pen mata bulat biasa tidak dibenarkan);
- dalam huruf besar;
- bermula dari sel pertama;
- tanpa melampaui batas bidang (jika kata tersebut tidak sesuai, sebilangan huruf dimasukkan kerana terdapat sel bebas);
- tanpa penghapusan dan bintik.
Di samping itu, terdapat sejumlah ciri yang mesti diperhatikan:
- nama, nama keluarga dan nama pesakit diisi dengan lengkap;
- nama organisasi dapat ditunjukkan dalam bentuk singkatan dan juga;
- diagnosis tidak ditunjukkan pada cuti sakit;
- sebab ketidakupayaan untuk bekerja dikodkan (contohnya, 01 - sakit atau 02 - kecederaan);
- nama keluarga doktor diisi, bermula dari sel pertama, diikuti dengan sel kosong, kemudian - inisial doktor, yang ditulis di sel yang berdekatan (contohnya, SIDOROV PS);
- kepala surat mesti mempunyai 2 meterai institusi perubatan (bulat atau segitiga).
Seorang akauntan yang menerima sijil ketidakupayaan untuk bekerja mesti ingat bahawa sekiranya berlaku kesilapan semasa mengisinya, FSS akan menolak untuk membayar balik kos membayar cuti sakit. Sekiranya cuti sakit yang ditunjukkan tidak memenuhi sekurang-kurangnya salah satu syarat ini, akauntan wajib mengembalikannya kepada pekerja. Adalah perlu untuk meminta pekerja menghubungi doktor yang hadir untuk mendapatkan pendua cuti sakit darinya.
Mengisi cuti sakit oleh akauntan
Pakar perakaunan mesti mengisi bidang berikut:
- nama organisasi dan nombor pendaftaran yang ditetapkan dalam FSS;
- SNILS, TIN dan rekod insurans pekerja;
- tempoh di mana faedah akan bertambah;
- jumlah purata pendapatan dan pendapatan harian untuk mengira faedah, serta jumlah faedah itu sendiri;
- nama keluarga dan inisial ketua dan ketua akauntan.
Baru-baru ini, FSS telah melunaskan syaratnya untuk majikan: sekarang beberapa kekurangan teknikal tidak memerlukan penolakan untuk membayar balik faedah pekerja yang sakit. Sekiranya akauntan melakukan kesalahan, maka pembetulannya dibuat seperti berikut. Entri yang salah dicoret dengan satu baris, dan maklumat yang betul ditulis di bahagian belakang helaian. Data baru disertakan dengan kata-kata "Percayalah yang betul." Kemudian pembetulan diperakui oleh tandatangan ketua dan ketua akauntan, dan juga oleh meterai organisasi.
