Mengubah gaji pekerja adalah prosedur biasa di mana-mana syarikat. Untuk ini, program "1C: Pengurusan Gaji dan Sumber Manusia, versi 3" menyediakan urutan tindakan khas. Di samping itu, penting untuk mengetahui bahawa untuk merancang inovasi ini, perlu dipandu oleh dokumen personel.
Senarai dokumen yang memungkinkan untuk menukar gaji pekerja
Terjemahan kakitangan. Perintah untuk syarikat ini menentukan pertukaran pekerja ke kedudukan lain, yang dikaitkan dengan jadual kerja, pembahagian, dll. Untuk melakukan ini, dalam program ZUP 3.1, Anda harus meletakkan tanda centang di depan baris "Ubah akrual" dalam "Imbuhan", dan juga tetapkan ukuran gaji baru.
Perubahan gaji. Dokumen ini bersifat individu dan merujuk kepada pekerja tertentu. Ia dibentuk di bahagian "Gaji" dengan menetapkan nilai khas "Perubahan imbuhan" di "Perubahan gaji pekerja".
Perubahan caj terancang. Perintah tersebut memperuntukkan penetapan caj baru untuk keseluruhan kumpulan pekerja atau sekumpulan pekerja. Di samping itu, dipandu oleh dokumen ini, adalah mungkin untuk melakukan pengindeksan gaji untuk semua pekerja perusahaan. Adalah perlu untuk melakukan manipulasi berikut: "Gaji" "Perubahan gaji pekerja" - "Perubahan caj yang dirancang".
Pengindeksan gaji. Dokumen kakitangan disediakan secara eksklusif untuk pengiraan semula gaji seluruh kumpulan pekerja. Walaupun pada kenyataannya, setelah munculnya versi ZUP 3.1.3 kemungkinan menggunakan dokumen "Perubahan caj terancang" untuk tujuan ini, "Indeksasi upah" masih dapat digunakan. Untuk melakukan ini, dalam menu "Gaji" melalui "Tetapan navigasi" anda perlu menambahkan pautan ke dokumen ini.
Urutan tindakan dalam ZUP 3.1
Perubahan gaji di jadual kakitangan. Untuk melakukan ini, anda mesti menggunakan dokumen "Perubahan staf", yang dapat diakses melalui "Personel". Seterusnya, anda perlu melakukan manipulasi berikut:
- butang "Tukar kedudukan" membolehkan anda memasukkan nilai gaji baru secara manual;
- butang "Isi petunjuk" membolehkan anda menukar gaji secara automatik, dengan mengambil kira corak umum (pekali pengindeksan).
Pembentukan dokumen "Perubahan caj terancang". Pilihan untuk menukar gaji pekerja ini boleh diterima sekiranya syarikat tidak mempunyai sejarah kakitangan atau sama sekali tidak wujud. Pembuatan dokumen melibatkan urutan tindakan berikut:
- pilihan nombor 1 - dalam dokumen "Perubahan kakitangan", anda perlu menekan butang "Tukar akrual pekerja";
- Pilihan No. 2 - "Gaji" - "Perubahan gaji pekerja" - " Perubahan caj yang dirancang ".
Mengisi lajur dokumen "Perubahan caj terancang". Tindakan ini hanya relevan semasa membuat dokumen ini secara manual. Butang "Pemilihan" ditekan untuk mengisi data sekumpulan pekerja, dan butang "Isi" ditekan untuk keseluruhan kumpulan pekerja.
Mengubah saiz gaji. Dilakukan dengan syarat bahawa dokumen "Perubahan caj terancang" juga dihasilkan secara manual. Nilai baru dimasukkan secara berasingan untuk semua pekerja. Dan jika terdapat pengindeksan umum (ada keteraturan), anda harus menggunakan pilihan "Isi petunjuk". Untuk melakukan ini, tandakan kotak di lajur "Gaji", dan tetapkan pekali yang sesuai dalam baris "Gandakan dengan". Butang "Maklumat mengenai gaji dan akruan" membolehkan anda memeriksa data jadual mengenai perubahan gaji semua pekerja.
Pengindeksan gaji. Untuk melakukan ini, perlu mengaktifkan fungsi "Pertimbangkan sebagai pengindeksan pendapatan" dalam dokumen "Perubahan caj terancang" dengan kotak centang khas. Pengindeksan pendapatan juga akan dinyatakan dengan jelas dalam dokumen "Percutian" dan dalam bentuk bercetak "Pengiraan pendapatan purata".
