Salah satu topik menarik ketika mengira bonus menggunakan perisian perakaunan "1C: Pengurusan Gaji dan Personel, Edisi 3" (ZUP 3.1) adalah prosedur pendaftaran yang disediakan untuk pekerja yang diberhentikan. Bagaimanapun, menurut logiknya, penyelesaian terakhir dengan pekerja dilakukan oleh syarikat pada hari bekerja terakhir selepas fakta.
Semasa bekerja dengan ZUP 3.1, akauntan sering menghadapi masalah luar biasa yang tidak dapat diselesaikan secara teratur. Sebagai contoh, kenaikan bonus untuk pekerja yang diberhentikan tidak dapat dilakukan sesuai dengan prosedur umum pendaftaran yang disediakan untuk program ini. Nampaknya, semasa membuat produk ini, tidak semua nuansa perakaunan diambil kira, yang membawa kepada situasi seperti itu.
Ulasan pakar
Selalunya akauntan berhadapan dengan masalah pengiraan bonus kepada pekerja syarikat yang dipecat. Bagi pekerja seperti itu, semua pengiraan telah dibuat untuk hari hari bekerja terakhir mereka. Namun, selama setahun, kuartal atau bulan terakhir, akruan dibuat dalam urutan tertentu, yang tentu saja menyiratkan adanya situasi ketika pekerja yang telah diberhentikan dapat dimasukkan dalam jumlah bonus oleh perusahaan sesuai dengan norma yang ditetapkan (dalam tempoh yang tidak ditetapkan atau dengan upah).
Sebagai contoh, anda membuat dokumen "Award", yang memperuntukkan tempoh pengebilan "Bulan sebelumnya". Akrual dibuat semasa penunjuk asas "Peratus peratusan premium" ditetapkan. Pekerja itu dipecat pada 31 Januari. Pembayaran untuk buruh dalam bentuk wang dibuat setelah fakta. Maksudnya, gaji untuk bulan Januari, ditambah bonus dengan caj asas untuk Disember tahun lalu. Setelah pemberhentian pekerja dan kenaikan bonus di syarikat pada bulan Februari tahun ini, adalah logik untuk menganggap bahawa bekas pekerja yang sudah tidak hadir juga dapat memenuhi syarat untuk mendapat bonus, kerana mengambil kira petunjuk pekerja untuk bulan Januari.
Walau bagaimanapun, program ZUP 3.1 tidak mengira pekerja yang diberhentikan. Akauntan yang menghadapi masalah ini tidak dapat menyelesaikan masalah dengan cara biasa. Dia dipaksa untuk menulis laporan dengan tangan, membuat dokumen yang sesuai dengan pekerja yang diberhentikan dan caj mereka dipotong dari gaji. Bolehkah penyelesaian seperti itu dianggap optimum atau satu-satunya?
Akauntan tidak dapat memahami mengapa bonus yang dinyatakan dalam dokumen "Data untuk mengira gaji" dan, tentu saja, dalam kontrak pekerjaan dan peraturan tempatan, tidak dapat dilihat dalam versi standard. Artinya, dokumen "Hadiah" tidak menyediakan pengaturan khas untuk situasi seperti itu.
Kemungkinan penyelesaian untuk masalah tersebut
Untuk memperoleh bonus, pekerja yang diberhentikan perlu mengalahkan program ZUP 3.1. Untuk melakukan ini, anda harus mengira bonus untuk pekerja secara berkala. Kemudian buat dokumen pemecatan (tarikh kemudian). Dan semasa menghasilkan gaji, anda mesti menghapus pekerja yang diberhentikan secara manual.
Oleh itu, pembayaran kepada bekas pekerja boleh dibuat dalam dokumen yang sesuai ("Bonus", dll.). Hanya pertama anda perlu membuat pilihan pekerja yang diberhentikan, yang mana anda perlu melakukan manipulasi yang diperlukan secara manual. Dalam dokumen baru "Bonus" (mesti diisi bulanan), setiap kali anda perlu mengisi tajuk, berdasarkan akrual semasa untuk pekerja yang diberhentikan, dan gunakan butang "Isi bonus untuk pekerja yang diberhentikan." Ini akan membolehkan anda tidak melanggar konfigurasi dasar program dan melakukan pembayaran dengan sokongannya.
