Anda perlu menghapuskan akaun yang perlu dibayar tepat pada masanya. Jika tidak, institusi anggaran boleh dikenakan hukuman kerana maklumat yang tidak tepat yang terkandung dalam penyata kewangan.
Arahan
Langkah 1
Ketahui sama ada institusi anda mempunyai akaun yang perlu dibayar. Buat inventori aset, penyelesaian, dan tanggungjawab kewangan. Hubungi penyelia anda untuk menyetujui komposisi komisen. Periksa: - kebenaran penyelesaian dengan institusi kredit, pihak berkuasa kewangan dan cukai; - kebenaran penyelesaian dengan dana tambahan belanjawan; - kebenaran penyelesaian dengan jabatan institusi dan organisasi negeri lain; - kebolehpercayaan dan kesahan jumlah tunggakan kecurian dan kekurangan pada kunci kira-kira.
Langkah 2
Ketahui sama ada anda mempunyai alasan untuk menghapuskan akaun yang perlu dibayar. Mereka dapat: - persetujuan pihak-pihak; - penggantiannya dengan kewajiban lain; - pengimbangan tuntutan homogen balas; - keadaan yang tidak bergantung pada kehendak pihak-pihak (penerbitan tindakan baru badan negara atau pembubaran pemiutang entiti sah); - tamatnya tempoh had.
Langkah 3
Buatlah tindakan penghapusan berdasarkan data yang diperoleh setelah menggabungkan semua pengiraan (borang INV-17). Nyatakan dalam dokumen ini jumlah hutang. Perbuatan itu mesti dipersetujui dengan ketua akauntan dan pengarah institusi.
Langkah 4
Hapus hutang berdasarkan pesanan lain dari pengurus. Bayangkan operasi ini dalam akaun 401 01 173 ("Pendapatan luar biasa dari urus niaga dengan aset"). Keluarkan penyata perakaunan (borang 0504833). Bayangkan entri berikut di dalamnya: Debit 302 XX 830 - Kredit 401 01 173, di mana XX adalah sub akaun dari akaun sintetik. Contohnya, jika institusi anda mempunyai hutang untuk perkhidmatan komunikasi, dan ada alasan untuk menghapuskannya, maka buat penyata perakaunan seperti berikut: Debit 302 04 830 - Kredit 401 01 173, di mana 04 adalah sub-akaun untuk pembayaran perkhidmatan komunikasi.
Langkah 5
Untuk jumlah yang tidak disahkan kerana tamatnya tempoh pembatasan, buat catatan dalam debit akaun kunci kira-kira 20 ("Hutang dihapuskan yang tidak dituntut oleh pemiutang"). Lakukan perakaunan analitik dengan pengenalan kod klasifikasi anggaran untuk akaun 20 dalam kad (borang 0504051).
