Banyak organisasi menganjurkan tender, di mana terdapat pilihan kompetitif pembekal produk yang berpotensi. Syarat tender ditetapkan oleh syarikat yang ingin mencari kontraktor yang paling menguntungkan. Sekiranya anda tidak mahu menyertai tender, anda boleh menolak dengan menulis surat yang ditujukan kepada syarikat yang mengumumkan tender tersebut.
Ia perlu
- - dokumen syarikat;
- - syarat tender;
- - pemberitahuan atau pelawaan tender;
- - perincian syarikat yang mengumumkan tender.
Arahan
Langkah 1
Syarat tender ditetapkan oleh pihak penganjur. Peserta pertandingan mesti diberi maklumat yang lengkap, termasuk mengenai pesaing yang dinyatakan dalam pemilihan.
Langkah 2
Sekurang-kurangnya 2-3 minggu perlu diberikan untuk menyiapkan tender. Sekiranya anda menerima jemputan untuk pertandingan, yang sebelumnya masih ada kurang dari tujuh hari lagi, maka Anda berhak untuk menolak untuk berpartisipasi, kerana pemberitahuan itu bersifat formal, dan pemenangnya telah dipilih sebelumnya. Lebih baik tidak mengambil bahagian dalam tender seperti ini, kerana anda hanya akan membuang masa.
Langkah 3
Penolakan tender mesti dibuat di kepala surat syarikat anda. Harus mengandungi perincian yang serupa dengan surat respons perniagaan.
Langkah 4
Di sudut kiri atas, tulis nama organisasi yang mengumumkan tender tersebut. Nyatakan alamat lokasinya, nombor telefon kenalan dan, jika boleh, alamat surat penolakan kepada salah seorang penyelenggara tender. Sebagai peraturan, ia adalah pengarah umum syarikat atau ketua salah satu jabatan syarikat.
Langkah 5
Letakkan cap perniagaan anda di sudut kanan surat. Syarikat tidak memilikinya, kemudian masukkan nama organisasi sesuai dengan dokumen penyusun atau data peribadi seseorang, jika OPF syarikat anda adalah "pengusaha individu". Nyatakan alamat sah syarikat, hubungi nombor telefon.
Langkah 6
Di bawah maklumat penerima, masukkan tarikh dan nombor dokumen masuk (pemberitahuan, jemputan untuk tender), tulis namanya. Nyatakan nombor, tarikh surat penolakan mengikut urutan yang ditetapkan oleh peraturan kerja pejabat.
Langkah 7
Di tengah tuliskan kata-kata: "Dear (s) …", kemudian masukkan nama dan patronimik penerima (jika diketahui) atau merujuk secara umum kepada pihak penganjur tender yang mana anda dijemput atau dipohon untuk turut serta ia. Kandungan dokumen harus terdiri dari tarikh pertandingan, nama pemilihan, nama organisasi atau data peribadi pengusaha individu, serta jumlah lelongan.
Langkah 8
Terangkan sebab mengapa anda enggan menyertai tender. Nyatakan dalam kandungan surat tersebut. Tulislah bahawa pada masa akan datang anda sudah bersedia untuk bekerjasama, tetapi kali ini anda tidak akan dapat bersaing untuk mendapat tempat pertama dalam lelongan. Masukkan tajuk kedudukan, data peribadi orang yang bagi pihaknya dokumen sedang dibuat.
