Malah hubungan perniagaan yang didasarkan terutamanya pada faedah menunjukkan beberapa keistimewaan untuk rakan niaga biasa dengan siapa anda mempunyai kerjasama selama bertahun-tahun. Dalam kes ini, anda sendiri mungkin tidak berpuas hati dengan penolakan itu, dan, pada masa yang sama, anda ingin mengekalkan hubungan yang normal. Penolakan pembekal biasa untuk meneruskan kerjasama paling mudah diformalkan dalam bentuk surat, menghilangkan kecanggihan penjelasan peribadi.
Ia perlu
- - Komputer;
- - kepala surat syarikat anda;
- - Mesin pencetak;
- - sampul surat.
Arahan
Langkah 1
Nampaknya lebih mudah, anda menemui produk yang sama dengan harga yang lebih baik, dan anda harus menolak pembekal lain yang telah lama anda menjalin kerjasama perniagaan. Tetapi dalam kes ini, ungkapan biasa seperti "kita terpaksa menolak kerjasama lebih jauh" dapat disalahtafsirkan dan dianggap sebagai penghinaan. Dalam dunia perniagaan, anda harus memperlakukan pasangan anda dengan hormat dan mengelakkan sepenuhnya memutuskan hubungan, jadi anda harus menulis surat penolakan sedemikian rupa sehingga meninggalkan kemungkinan kerjasama pada masa akan datang, kerana mungkin syarat-syarat kerjasama ini mungkin akan diubah pada masa akan datang untuk keuntungan anda.
Langkah 2
Pertama sekali, anda harus mengetahui secara dalaman bahawa anda tidak akan menulis sesuatu yang buruk, dan penolakan dalam komunikasi perniagaan tidak bermaksud semacam kesalahan. Anda dan rakan kongsi tetap mengejar cita-cita anda, mereka mungkin bertepatan atau tidak, tetapi anda masing-masing mempunyai hak untuk mencapainya dengan cara yang lebih menguntungkan, optimum dan rasional. Tugas anda adalah untuk menolak dengan cara yang paling bijaksana dan betul. Ini tidak begitu sukar untuk dilakukan.
Langkah 3
Semasa menulis penolakan, alamat peribadi sangat penting. Mulakan dengan alamat berikut: "Selamat petang, sayang Ivan Ivanovich!" Anda semestinya berterima kasih kepada pasangan anda atas cadangan perniagaan yang dihantarnya kepada anda, atau atas kerjasama jangka panjang. Perlu di sini bahawa jelas bahawa anda telah mengkaji cadangan ini dengan teliti atau bahawa kerjasama ini bermanfaat bagi anda. Adalah perlu bahawa penerima anda melihat dalam teks fakta dan kata-kata yang tidak asing baginya. Ini mengesahkan keikhlasan kata-kata anda.
Langkah 4
Melangkah ke penolakan itu sendiri, adalah perlu untuk merumuskan penolakan itu sendiri dengan jelas dan alasan yang mendorong anda untuk menolak tawaran tersebut atau menangguhkan kerjasama lebih lanjut. Contohnya: "Pada masa ini kami tidak dapat menerima tawaran anda, kerana syarikat kami tidak dapat membeli barang yang ditawarkan dengan harga yang dinyatakan" atau: "Kami terpaksa menolak untuk bekerjasama dengan anda dalam hal ini untuk sementara waktu, kerana kami ditawarkan keadaan yang lebih baik yang memungkinkan untuk meningkatkan kecekapan syarikat kami”.
Langkah 5
Surat penolakan harus memuat sebutan pilihan alternatif untuk kerjasama di masa depan: "Kami menyatakan harapan agar kerjasama kami akan terus berlanjut, dan di masa depan kami akan tetap menjadi mitra dan dapat melaksanakan beberapa proyek baru."
