Aliran dokumen dalam perakaunan adalah penyediaan atau penerimaan dokumen perakaunan utama, pergerakan tertib oleh bahagian, penerimaan untuk perakaunan, pemprosesan wajib dan pemindahan berikutnya ke arkib. Dalam organisasi, pergerakan dokumen ditentukan oleh jadual aliran dokumen.
Untuk semua dokumen utama dalam perakaunan, terdapat beberapa peringkat aliran kerja. Yang pertama dan utama adalah penyediaan dokumen perakaunan dengan segera pada saat transaksi perniagaan atau segera setelah selesai. Rakaman operasi kegiatan ekonomi dibuat sesuai dengan syarat yang ditetapkan. Semua pegawai yang membuat dan menandatangani dokumen utama bertanggungjawab untuk ketepatan maklumat yang terdapat dalam dokumen ini.
Tahap kedua adalah pemindahan dokumen perakaunan utama yang lengkap ke jabatan perakaunan. Akauntan wajib memeriksa kandungan mereka, kelengkapan dan kebenaran penyusunannya, dan kemudian melakukan pemeriksaan aritmetik. Selanjutnya, dokumen perakaunan utama diproses. Pada masa yang sama, penunjuk semula jadi ditukar menjadi ukuran kewangan Proses ini dipanggil cukai, atau harga.
Kemudian dokumen dipilih mengikut kandungan ekonomi mereka (contohnya, pembayaran gaji, penerimaan dan perbelanjaan produk siap, dll.) Dan lulus penyerahan akaun. Pada tahap ini, mereka menunjukkan korespondensi akaun perakaunan untuk transaksi perniagaan ini. Selanjutnya, dokumen perakaunan utama dan maklumat yang terkandung di dalamnya mengenai transaksi perniagaan dimasukkan ke dalam daftar perakaunan. Kemudian dokumen mesti dihantar ke arkib untuk penyimpanan.
Adalah tanggungjawab ketua akauntan untuk menyusun jadual dan skema aliran kerja berdasarkan kepada spesifik aktiviti ekonomi organisasi. Jadual mesti diluluskan oleh ketua organisasi. Tidak ada borang bersatu untuk dokumen tersebut. Walau bagaimanapun, ada perkara utama yang mesti diambil kira semasa menyusunnya: jadual aliran kerja harus mencerminkan bilangan jabatan yang optimum untuk melewati setiap dokumen utama dan menentukan minimum kehadirannya di setiap jabatan.
Akta peraturan tempatan ini dibuat dalam bentuk rajah atau senarai dokumen perakaunan utama yang mesti diserahkan oleh bahagian. Adalah mustahak untuk menunjukkan persembahan; bayangkan dokumen apa yang harus ditukar bahagian dan dalam jangka masa berapa. Aliran kerja yang disusun dengan cekap memastikan pelaksanaan penyata kewangan tepat pada masanya.
Pekerja organisasi wajib mematuhi tarikh akhir aliran dokumen yang ditetapkan. Ketua akauntan memantau pematuhan jadual.
