Sebahagian besar aliran kerja syarikat terdiri daripada dokumen perakaunan, yang merupakan pembawa maklumat penting mengenai aktiviti ekonomi organisasi komersial. Kualiti perakaunan dalam syarikat bergantung pada ketepatan dan ketepatan masa penyusunan dokumen perakaunan.
Arahan
Langkah 1
Ketua akauntan di syarikat berkenaan dengan dokumen perakaunan dan cukai. Dokumen perakaunan utama merangkumi dokumen utama, daftar perakaunan dan borang pelaporan.
Langkah 2
Dalam organisasi komersial, sistem perakaunan utama mesti dibuat, yang mana semua transaksi yang berkaitan dengan kegiatan ekonomi organisasi mesti disahkan oleh dokumen utama. Dokumen utama merangkumi invois, tindakan kerja yang dilakukan, sijil perakaunan, pesanan tunai, tindakan penghapusan dan pemindahan penerimaan dan dokumen lain yang serupa yang mencatat fakta aktiviti ekonomi atau membenarkan hak untuk melakukan transaksi perniagaan. Dokumen utama dibenarkan untuk dipertimbangkan jika dokumen tersebut disusun dengan betul dalam bentuk tertentu dan mengandungi perincian yang diperlukan.
Langkah 3
Daftar perakaunan adalah elemen terpisah dari sistem perakaunan di perusahaan, yang berfungsi untuk mengumpulkan dan mensistematisasi maklumat dari dokumen utama. Daftar perakaunan merangkumi jurnal pesanan, buku tunai, buku besar, dan pelbagai helaian perakaunan. Bentuk daftar perakaunan diluluskan oleh ketua syarikat. Dari 1 Januari 2013, maklumat yang terdapat dalam daftar perakaunan tidak lagi diklasifikasikan sebagai rahsia perdagangan. Perubahan perundangan ini diperkenalkan untuk menjadikan sistem perakaunan terbuka dan telus.
Langkah 4
Berdasarkan data perakaunan dalam bentuk tertentu, penyata kewangan dibuat. Pelaporan syarikat adalah peringkat terakhir dari semua pekerjaan perakaunan jabatan perakaunan. Komposisi pelaporan tahunan meliputi: kunci kira-kira, penyata hasil kewangan, penyata perubahan ekuiti, penyata aliran tunai, penyataan penggunaan dana yang dimaksudkan dan penjelasan dalam penyata hasil kewangan. Penyata kewangan mencatatkan harta dan kedudukan kewangan syarikat dan menggambarkan hasil aktiviti ekonominya untuk jangka masa tertentu. Data pelaporan dapat digunakan untuk menganalisis keadaan kewangan dan menilai kecekapan syarikat. Berdasarkan penyata kewangan, perancangan lebih lanjut aktiviti syarikat dijalankan
Langkah 5
Dokumen perakaunan tertakluk kepada simpanan arkib. Tempoh penyimpanan dokumen perakaunan bergantung pada jenisnya. Dokumen utama dan daftar perakaunan harus disimpan sekurang-kurangnya 5 tahun, dan penyata kewangan tahunan merujuk kepada dokumen simpanan arkib tetap.
