Perjalanan perniagaan, atau perjalanan perniagaan, memerlukan beberapa biaya, misalnya perjalanan, tempat tinggal, perkhidmatan komunikasi, dll. Untuk ini, wang tunai diberikan kepada pelancong dari meja tunai organisasi. Setelah kembali, dia mesti menjelaskan jumlah yang dibelanjakan, memberikan cek, resit, invois, invois, tiket. Berdasarkan dokumen sokongan ini, akauntan atau pekerja sendiri membuat laporan pendahuluan (borang No. AO-1).
Ia perlu
- - dokumen sokongan;
- - carta akaun;
- - kalkulator.
Arahan
Langkah 1
Periksa kebenaran dokumen sokongan. Kos yang dinyatakan di dalamnya mesti dibenarkan secara ekonomi. Semasa membeli dengan wang tunai, anda mesti memberikan resit dan jalan masuk. Dalam dokumen-dokumen ini, periksa petunjuk maklumat syarikat, tarikh dan waktu pembelian, dan nama produk. Nota penghantaran mesti mengandungi meterai organisasi yang berwarna biru.
Langkah 2
Setelah semuanya diperiksa, mulailah mengisi laporan perbelanjaan. Di baris paling atas, tulis nama syarikat, masukkan kod syarikat anda (OKPO).
Langkah 3
Tulis nombor dokumen dan tarikh laporan. Masukkan nama unit struktur, nyatakan orang pelapor, kedudukan dan nombor lembaran waktunya. Pada baris "Tujuan pendahuluan" menunjukkan "perbelanjaan perjalanan".
Langkah 4
Isi jadual. Pertama, tuliskan jumlah yang telah diserahkan. Ringkaskan di bawah, iaitu menunjukkan berapa banyak wang yang diterima dan dibelanjakan. Seterusnya, tulis perkara yang sama, hanya menggunakan bahasa perakaunan, iaitu membuat catatan. Untuk melakukan ini, anda memerlukan dokumen sokongan.
Langkah 5
Isi bahagian belakang borang. Masukkan tarikh dan nombor dokumen, nama, kos, akaun debit. Contohnya, semasa membeli bahan dalam debit, nyatakan akaun 10. Setelah penyertaan dibuat - ringkaskan. Tandatangan dengan orang yang bertanggungjawab.
Langkah 6
Kembali untuk mengisi helaian pertama. Dalam jadual di mana perlu menunjukkan catatan perakaunan, nyatakan perbelanjaan langkah demi langkah. Dalam debit, masukkan akaun yang sama seperti di belakang borang, dan kredit - 71.
Langkah 7
Di bawah jadual, nyatakan berapa banyak lampiran yang dilampirkan pada borang, untuk ini, hitung jumlah dokumen sokongan. Di penjuru kanan sebelah atas, setujui laporan dengan menunjukkan jumlahnya dalam perkataan dan menandatangani.
Langkah 8
Seterusnya, masukkan jumlah pulangan dari sub laporan, tandatangani dokumen dengan ketua akauntan dan juruwang.
