Mana-mana organisasi berhadapan dengan keperluan untuk menggunakan dana yang boleh dipertanggungjawabkan yang dapat dibelanjakan untuk keperluan syarikat dan juga perbelanjaan perjalanan pekerja. Walau apa pun, orang yang bertanggungjawab akan berkewajiban untuk mengisi laporan pendahuluan, yang menunjukkan maklumat mengenai semua dana yang dibelanjakan dalam sub laporan yang dikeluarkan. Untuk dokumen ini, peraturan tertentu telah ditetapkan untuk mengisi dan menerima perakaunan di jabatan perakaunan syarikat.
Arahan
Langkah 1
Kirimkan permohonan kepada kepala perusahaan untuk penerbitan uang dalam pengiriman, di mana anda harus menunjukkan jumlah yang diperlukan, tarikh penerimaan dan tujuan penerimaan pendahuluan. Selepas persetujuan jumlah yang boleh dipertanggungjawabkan oleh pengurus, perlu diperiksa sama ada baki pendahuluan sebelumnya pada pekerja ini. Wang yang dipertanggungjawabkan dikeluarkan dari pejabat tunai organisasi, sementara pesanan aliran keluar tunai diisi mengikut borang No. KO-2, yang disetujui oleh keputusan Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia No. 88 dari 18.08.1998.
Langkah 2
Terima laporan perbelanjaan dan dokumen sokongan dari pekerja perniagaan dalam masa tiga hari setelah membuat perbelanjaan atau kembali dari perjalanan perniagaan. Borang laporan adalah dokumen dua sisi. Orang yang bertanggungjawab mesti mengisi bahagian depan dengan data mengenai dirinya, dan di bahagian belakang, maklumat mengenai wang yang sebenarnya dibelanjakan dimasukkan di ruang 1-6.
Langkah 3
Periksa kebenaran mengisi laporan pendahuluan dan kelengkapan dokumen yang disediakan, yang mengesahkan fakta perbelanjaan yang dikeluarkan. Isi lajur 7-10 di bahagian belakang laporan, yang menunjukkan data mengenai perbelanjaan yang diterima oleh jabatan perakaunan untuk perakaunan.
Langkah 4
Luluskan laporan yang disahkan dengan tandatangan pengurus kilang atau orang yang diberi kuasa. Sekiranya orang yang bertanggungjawab dapat membelanjakan lebih sedikit daripada yang dikeluarkan, maka jumlah yang belum dibelanjakan harus dikembalikan kepada juruwang dengan membuat pesanan tunai masuk. Sekiranya lebih banyak dibelanjakan daripada yang dilaporkan, maka pekerja perlu mengeluarkan jumlah lebihan perbelanjaan untuk pesanan aliran keluar tunai. Sekiranya sebahagian daripada jumlah tersebut dibelanjakan dalam mata wang asing, maka jumlah tersebut dicerminkan dalam laporan awal dalam rubel pada kadar pertukaran Bank Pusat Persekutuan Rusia pada tarikh dokumen tersebut. Semua dokumen yang berkaitan dengan jumlah yang dilaporkan mesti disokong oleh laporan awal.
