Aset material di perusahaan dapat dikeluarkan kepada pekerja untuk berbagai perbelanjaan usaha dan operasi. Ini adalah pembelian barang inventori, pembayaran untuk perkhidmatan pelbagai organisasi pihak ketiga, dan juga perbelanjaan perjalanan. Pelaksanaan dana tersebut harus dicerminkan dalam dokumen seperti laporan perbelanjaan.
Pada masa ini, ada bentuk penyatuan laporan pendahuluan - N AO-1, yang disetujui oleh resolusi khas Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia. Ia digunakan oleh hampir semua entiti undang-undang, tanpa mengira jenis harta benda yang mereka miliki.
Apa itu laporan perbelanjaan
Pada dasarnya, laporan perbelanjaan adalah dokumen dua sisi yang biasanya diselesaikan oleh pihak yang bertanggungjawab dan orang yang berada dalam kedudukan akauntan. Dokumen dibuat dalam satu salinan, seperti untuk pembawa, ini adalah bentuk laporan elektronik dan kertas. Menurut undang-undang, kertas seperti itu tidak berhak disimpan hanya dalam satu bentuk elektronik, ia mesti dicetak dan kemudian ditandatangani oleh pengurus, pekerja yang bertanggungjawab dan akauntan.
Dokumen tersebut diserahkan selewat-lewatnya tiga hari setelah tamatnya tempoh yang dikeluarkan sejumlah atau setelah kembali dari perjalanan perniagaan.
Apa yang sesuai dengan laporan perbelanjaan
Di bahagian belakang kertas ini terdapat ruangan 2-4, yang menunjukkan perincian utama dokumen yang akan mengesahkan kos yang dikeluarkan. Ini boleh merangkumi nombor, tarikh dan nama. Lajur nombor lima menunjukkan jumlah kos untuk lajur ini. Terdapat bahagian khas untuk mengisi jika dana itu dikeluarkan dalam mata wang asing.
Laporan pendahuluan mesti disertakan dengan dokumen yang diperlukan dalam borang. Di sini anda dapat melihat kertas seperti penjualan dan penerimaan tunai, penerimaan tunai, invois, serta pelbagai dokumen pengangkutan, seperti kupon perjalanan.
Bahagian utama laporan dilengkapkan oleh akauntan. Penting untuk memeriksa dengan teliti semua maklumat yang tertera dalam dokumen. Sebagai contoh, sama ada terdapat perbelanjaan sumber daya yang disasarkan, ketersediaan semua dokumen yang diperlukan diperiksa, serta literasi pelaksanaannya. Hanya dengan itu pakar mula mengisi laporan.
Kertas ini mesti diberi nombor dan tarikhnya sendiri. Di bahagian depan, akauntan menuliskan nama unit struktur tempat orang di bawah laporan bekerja, data peribadinya dan jawatan yang dipegang.
Akauntan menandatangani laporan pendahuluan di bahagian depan, dan orang yang mesti menjelaskan wang meletakkan tanda di belakang. Hanya selepas itu, dokumen tersebut diberikan kepada pengurus, yang, dengan tandatangannya, akan menyetujui laporan tersebut untuk jumlah yang ditentukan, menunjukkannya dalam kata-kata dan angka.
