Sesuai dengan artikel 166 Kanun Buruh Federasi Rusia, perjalanan bisnis adalah perjalanan karyawan atas nama organisasi untuk melaksanakan tugas resmi. Dan berdasarkan artikel yang sama, syarikat mesti memberi ganti rugi kepada pekerja untuk semua perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan: kos pengangkutan, penginapan hotel dan lain-lain.
Arahan
Langkah 1
Sebelum perjalanan perniagaan, isikan tugas perkhidmatan mengikut borang No. 10-a (diluluskan oleh keputusan Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 05.01.04, No. 1) dengan pernyataan terperinci mengenai tujuan perniagaan perjalanan. Dokumen tersebut mesti ditandatangani oleh ketua organisasi.
Langkah 2
Untuk membolehkan organisasi menanggung perbelanjaan perjalanan, keluarkan pesanan perjalanan yang mengesahkan kerja dan tempoh perjalanan. Biasakan pekerja dengan perintah daripada penerimaan.
Langkah 3
Keluarkan sijil perjalanan kepada pekerja. Ia mesti merangkumi tarikh berikut: keberangkatan dari syarikat anda, ketibaan di destinasi, keberangkatan dari destinasi dan ketibaan pulang. Rekod-rekod ini mesti disahkan dengan tandatangan dan meterai syarikat yang sesuai - milik anda atau syarikat tempat pekerja itu pergi. Terima kasih kepada dokumen ini, anda dapat melihat jumlah hari perjalanan yang tepat dan mengira pembayaran harian dengan betul.
Langkah 4
Apabila tiba, pekerja mesti menulis laporan mengenai menyelesaikan semua tugas. Juga, pekerja wajib menyerahkan laporan pendahuluan kepada jabatan perakaunan dalam bentuk No. AO-1 (borang tersebut telah diluluskan oleh keputusan Jawatankuasa Statistik Negara Rusia bertarikh 05.01.04 No. 1). Lampirkan pada laporan adalah tiket perjalanan, bukti pembayaran hotel, sijil perjalanan, invois dengan tanda pembayaran, dan penerimaan yang mengesahkan perbelanjaan semasa perjalanan.
Langkah 5
Sekiranya pekerja melakukan perjalanan perniagaan ke luar negara, tidak perlu mengeluarkan sijil perjalanan perniagaan. Tetapi pesanan perjalanan perniagaan perlu dibuat. Untuk mengesahkan perjalanan perniagaannya, keluarkan salinan dari pasport dari halaman di mana tarikh melintasi sempadan dicap.
Langkah 6
Sekiranya semasa perjalanan perniagaan ada cuti atau cuti, lampirkan salinan peraturan dalaman syarikat, yang menunjukkan mod operasi organisasi pada hari tidak bekerja (syarat tersebut ditetapkan melalui surat Perkhidmatan Pajak Persekutuan Rusia untuk Moscow bertarikh 16.08.2006 No. 20-12 / 72393) … Harap maklum bahawa jika jadual kerja perusahaan tidak menyediakan kerja pada hujung minggu dan cuti, maka pekerja untuk hari tersebut dalam perjalanan perniagaan dibayar dengan kadar dua kali sehari atau diberi cuti (atas pilihan pekerja).
