Tidak ada organisasi yang dapat menjalankan tugasnya tanpa dokumen perakaunan. Mereka mengatur urus niaga perniagaan, perakaunan dan operasi lain. Dokumentasi sedemikian berbeza dari segi tujuan (pengecualian, pengiring dan lain-lain), kandungan (wang, penyelesaian), dalam urutan pengisian (manual dan automatik). Apakah peraturan untuk menyusun dokumen perakaunan?
Arahan
Langkah 1
Ingat bahawa dokumen perakaunan dibuat oleh ketua akauntan atau ketua organisasi secara bertulis.
Langkah 2
Buat dokumen perakaunan di kepala surat syarikat, iaitu, semua perincian organisasi mesti ada dalam bentuk. Pastikan untuk memasukkan nama dokumen, sebagai contoh, penyata perakaunan.
Langkah 3
Anda juga harus menerangkan tujuan dan tujuan dokumen perakaunan, misalnya, untuk menjelaskan pengiraan cukai. Pastikan anda menunjukkan pegawai yang bertanggungjawab terhadap kandungan dokumen, sementara di bawah mereka mesti meletakkan tandatangan mereka. Sudah tentu, seperti dokumen lain, borang perakaunan mesti mengandungi tarikh penyusunan.
Langkah 4
Beberapa syarikat mendaftarkan dokumen perakaunan, jadi disarankan untuk memberikan nombor siri kepada masing-masing, dan kemudian mendaftar di jurnal khas. Dokumen perakaunan disimpan sekurang-kurangnya satu tahun, seperti jadual percutian. Kemudian mereka boleh dilupuskan.
Langkah 5
Dokumen utama, yang merupakan salah satu jenis dokumentasi perakaunan, mesti dibuat pada hari urus niaga perniagaan, atau, dalam kes yang ekstrim, setelahnya.
Langkah 6
Kandungan dokumen-dokumen tersebut harus jelas, difahami dan tanpa warkah. Sekiranya anda melakukan kesalahan, tidak perlu menutupnya dengan pensel pembetulan, anda hanya perlu mencoretnya dengan satu baris, dan menuliskan data yang ditentukan di atas. Seterusnya, tandatangani dan tulis "Dibetulkan (kedudukan, nama keluarga dan inisial)".
Langkah 7
Isi dokumen perakaunan hanya dengan bolpoin atau dakwat, jangan gunakan pen gel, dan juga warna seperti merah, hijau, kuning dan lain-lain. Hanya pasta biru, hitam dan ungu yang dibenarkan.
