Semasa pelaksanaan fungsi pekerjanya, ketika pekerja perlu berehat dari pekerjaan untuk menyelesaikan masalah sehari-hari, ia datang dari cuti tanpa gaji. Bergantung pada tujuan yang dimaksudkan, semua percutian dengan perbelanjaan mereka sendiri dikelaskan dan diambil kira dalam jadual waktu kerja mengikut jenisnya.
Semasa memperhitungkan waktu bekerja, kad laporan (disingkat sebagai kad laporan URV) mengandungi maklumat mengenai setiap pekerja mengenai semua tempoh aktiviti buruhnya. Fakta mengenai kehadiran dan ketiadaan di tempat kerja, baik dengan pengekalan pendapatan dan tidak dibayar, perlu dipertimbangkan. Format dokumen perakaunan, serta prosedur pelaksanaannya, diatur oleh majikan, dengan mempertimbangkan standar yang diterima umum untuk pengekodan data yang dimasukkan ke dalamnya.
Perkhidmatan personel institusi anggaran bekerja dengan kad laporan (f. 0504421 menurut Pengelasan Dokumentasi All-Russian), yang sesuai dengan buku rujukan pengekodan surat.
Di perusahaan sektor komersial ekonomi, tabulasi dilakukan dalam salah satu pilihan:
- pada borang gabungan T-12 atau T-13, yang masing-masing bertujuan untuk pengisian manual atau perakaunan automatik;
- Dalam bentuk daftarnya sendiri, diterima pakai oleh organisasi sebagai PUD. Lembar waktu dikembangkan berdasarkan bentuk standard yang diberikan dalam Perintah Kementerian Kewangan No. 52, dengan mempertimbangkan standard industri dan dalaman. Dalam kes ini, salah satu jenis jenis pengekodan data dipilih: abjad (dalam bentuk satu huruf besar atau singkatan dua huruf) atau sebutan angka abjad yang sesuai.
Semasa menyusun lembaran waktu URV, dalam praktiknya, terdapat perbezaan dalam simbol yang digunakan untuk membuat kod cuti tanpa gaji. Itu semua bergantung pada sebab mengapa pekerja mengambil masa berhari-hari dengan perbelanjaannya sendiri, dan percutian jenis ini dipanggil berbeza. Sebagai contoh, dalam bahasa sehari-hari istilah "tanpa kandungan" atau "b / s" digunakan. Itu tidak betul, kerana kita tidak membicarakan kekurangan dana seseorang yang dibayarkan kepadanya, tetapi mengenai kekurangan pendapatannya sehubungan dengan kegagalan untuk memenuhi tugas rasminya dengan alasan tertentu yang sangat objektif.
Memandangkan pelbagai kata-kata dokumen pentadbiran, yang berfungsi sebagai asas untuk mengisi lembaran waktu, adalah kebiasaan untuk menggunakan klasifikasi percutian tertentu tanpa menyimpan pendapatan. Ia terdiri daripada dua cipher utama, dua pengkodan tambahan, dan beberapa kes khas untuk penetapan tempoh yang belum dibayar.
Kod jadual waktu cuti tanpa gaji
Seorang pekerja yang telah melamar majikan dengan permohonan untuk bercuti dengan perbelanjaannya sendiri dapat menerimanya dengan dua alasan yang diperuntukkan oleh undang-undang buruh.
- Cuti, yang tempohnya ditentukan oleh keadaan keluarga yang timbul (perkahwinan, kelahiran anak, kehilangan saudara terdekat), pentadbiran wajib diberikan kepada pekerja. Majikan tidak mempunyai hak untuk menolak rehat dengan perbelanjaannya sendiri dan kategori pekerja pilihan (orang kurang upaya, pejuang, pelikuidasi akibat di loji tenaga nuklear Chernobyl, ibu bapa kanak-kanak kurang upaya, dll.). Oleh kerana jangka masa untuk jenis cuti ini ditentukan oleh undang-undang, hak untuk menggunakannya memerlukan bukti dokumen dari pemohon. Tabulasi "cuti di bawah undang-undang" dilakukan dengan menunjukkan singkatan huruf "OZ" atau angka 17.
- Biarkan mengikut budi bicara pihak pengurusan. Ia disebut pentadbiran atau "dalam persetujuan dengan majikan", kerana keputusan akhir tentang kapan dan berapa lama pekerja boleh meninggalkan pekerjaan atas urusan peribadi yang mendesak dibuat oleh majikan. Ketidakhadiran dengan kebenaran majikan, yang paling sering kita sebut "b / s" biasa, disebut "DO" (kod berangka 16).
Apabila mengambil kira cuti tanpa gaji tambahan, mereka ditandakan dalam kad laporan dengan kod mereka:
- Kod cuti pendidikan "UD" (13) dimasukkan ke dalam kad laporan apabila pemohon atau pelajar siswazah mengambil hari dengan perbelanjaannya sendiri. Dasar untuk mengeluarkan "cuti tambahan sehubungan dengan latihan" - ketentuan Artikel 173 dan 174 Kanun Buruh.
- Beberapa kategori pekerja berhak mendapat rehat tambahan dengan perbelanjaan mereka sendiri di bawah Undang-undang Persekutuan, perjanjian kolektif atau LNA lain. Waktu rehat yang belum dibayar, yang merupakan cuti tambahan, diberikan setiap tahun kepada orang yang memegang anugerah dan gelaran negara, anggota bomba sukarela, wanita dengan dua anak, dll. Apabila dijadualkan, hari-hari seperti itu dilabel "DB" (18).
Kod simbolik, yang dilekatkan untuk sebarang sebab ketidakhadiran di atas, menandakan semua hari dalam tempoh kalendar yang diberikan kepada pekerja mengikut pesanan (pekerja dan hujung minggu). Cuti atau hari ketidakupayaan sementara untuk bekerja bertepatan dengan tempoh cuti dengan perbelanjaan mereka sendiri tidak mempengaruhi peraturan cuti tanpa gaji. Hari-hari seperti itu hanya mempengaruhi jangka masa dan masa percutian berbayar tahunan.
Perakaunan untuk tempoh individu yang tidak dibayar
Prosedur perakaunan khas disediakan untuk kes ketiadaan kerja berikut tanpa pembayaran:
- apabila, dengan perjanjian dengan pihak pentadbiran, pekerja menggantikan pembayaran untuk pekerjaan di luar jadual kerjanya dengan cuti tambahan. Untuk cuti, dikeluarkan mengikut artikel 152 Kanun Buruh, simbol "НВ" diletakkan (38);
- jika pekerja diberi hari tanpa menghitung pembayaran secara paksa - dia digantung atau tidak dibenarkan bekerja dengan alasan yang dinyatakan dalam Art. 76 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Sebagai contoh, pemeriksaan perubatan wajib atau latihan keselamatan pekerjaan tidak lulus, seseorang muncul di tempat kerja dalam keadaan mabuk, didapati bahawa seorang pengawal keselamatan mempunyai lesen senjata yang sudah habis masa berlakunya, dan sebagainya. Ketidakhadiran kerana kesalahan pekerja mempunyai kod "NB" (35).
Oleh itu, nilai-nilai simbolik yang ditunjukkan dalam kad laporan harus dengan tepat menggambarkan fakta bahawa pekerja itu dibebaskan dari tugasnya tanpa menyimpan gajinya.
Pelabelan yang betul dan peringkasan hari kalendar cuti tanpa gaji adalah penting bagi majikan dan pekerja: semasa mengira purata gaji harian dan menentukan hak untuk cuti gaji tahunan; semasa mengira tempoh perkhidmatan dalam sistem pencen dan insurans sosial.
Di sebalik kod yang dinyatakan dengan tidak betul dalam kad laporan terdapat hukuman dari Inspektorat Buruh Negeri yang berkaitan dengan organisasi secara keseluruhan, ketua dan orang yang bertanggungjawab terhadap rekod personel.
