Semasa menjalankan inventori lengkap gudang, anda harus dipandu oleh rancangan yang telah dibuat sebelumnya yang melibatkan pelaksanaan acara ini setiap satu perempat, setiap enam bulan atau setiap tahun. Asas untuk inventori adalah kontrak atau inisiatif pemiliknya. Sebelum permulaan inventori, diperlukan untuk melakukan satu set langkah-langkah persediaan.
Arahan
Langkah 1
Mendamaikan sistem perakaunan gudang dan pemilik.
Langkah 2
Aturkan penempatan item untuk memberi akses untuk pengenalan dan penghitungan semula.
Langkah 3
Barang yang tergolong dalam zon perakaunan yang berlainan mesti diasingkan secara geografi (barang dari gudang utama; barang yang disiapkan untuk pembaikan; tolak, dll.).
Langkah 4
Sorot zon salah perhitungan di gudang dan nomborkannya. Tandakan titik ekstrim zon untuk mengecualikan persimpangannya.
Langkah 5
Bersihkan kawasan gudang.
Langkah 6
Periksa semua dokumen mengenai pergerakan barang selewat-lewatnya waktu yang ditetapkan.
Langkah 7
Menyiapkan dan mengeluarkan pesanan (pesanan) mengenai organisasi dan pelaksanaan inventori di gudang.
Langkah 8
Menyiapkan dan mencetak data mengenai baki dari sistem perakaunan, mengisinya dalam bentuk penyata. Dalam pernyataan tersebut, nyatakan waktu dan tarikh penyediaannya, artikel, nama produk, model atau jenisnya, jumlah produk yang rosak, dan lokasi penyimpanan. Orang yang bertanggungjawab menandatangani baki barang.
Langkah 9
Pastikan penamatan pergerakan barang di gudang selama persediaan penuh, bermula dari waktu yang ditentukan dalam pesanan.
Langkah 10
Tugaskan kakitangan untuk dihitung semula dengan membahagikannya kepada dua pasukan shift dan inventori. Dalam kumpulan inventori mesti ada dua orang - satu melakukan pengenalan dan pengiraan barang, dan yang kedua mengisi inventori. Berikan kawalan ke atas tindakan peralihan kepada pekerja khas, memberinya kuasa yang sesuai.
Langkah 11
Sebarkan zon inventori ke dalam kumpulan inventori untuk memastikan pengiraan lengkap di semua kawasan gudang. Buat senarai inventori yang berasingan untuk setiap zon. Kawasan inventori dikira oleh satu kumpulan inventori sahaja.
Langkah 12
Kumpulan inventori menyediakan inventori dalam satu salinan berdasarkan hasil salah perhitungan. Inventori ditandatangani oleh semua ahli kumpulan dan diserahkan kepada orang yang bertanggungjawab. Orang yang bertanggungjawab membuat daftar inventori dengan menunjukkan masa penyerahannya dan orang yang membuat inventori.
