Inventori adalah proses mengira semula barang yang ada di gudang atau di kedai dan menggabungkan data sebenar dan perakaunan mengenai ketersediaan. Biasanya ia dilakukan setiap enam bulan, tetapi sekurang-kurangnya pemeriksaan rawak mesti dilakukan secara berterusan, sehingga banyak ketidakkonsistenan tidak terungkap selama pengambilan stok berikutnya.
Arahan
Langkah 1
Di sebuah kedai besar, proses inventori bermula dengan susun atur kedai. Biasanya, barang di rak disusun mengikut kumpulan tematik, jadi anda perlu melukis skema susun atur ini, atau menuliskan titik kumpulan barang yang anda miliki. Di hadapan masing-masing, letakkan tarikh penyediaan stok, kerana mustahil untuk melakukan inventori dalam satu hari. Biasanya pasar raya bersaiz sederhana menghabiskan masa selama sebulan untuk prosedur ini.
Langkah 2
Arahkan pekerja yang diberi kuasa untuk mengira semula barang mengikut tarikh akhir. Produk mesti disediakan terlebih dahulu untuk proses ini. Buat orang-orang yang bertanggungjawab melaluinya dan mengaturnya, maka akan mudah untuk mengira setiap unit produk. Catat hasil pengiraan untuk setiap artikel di lembaran inventori.
Langkah 3
Rekonsiliasi dapat dilakukan pada awal pagi agar tidak mengganggu kerja jabatan. Walau bagaimanapun, kedai-kedai besar kadang-kadang menutup kawasan ini untuk sementara waktu, kerana lebih baik menjalankan penyediaan stok dalam suasana yang tenang.
Langkah 4
Tahap persediaan seterusnya adalah analisis maklumat yang diterima. Sudah tentu, sangat wajar menyimpan inventori barang berkomputer. Dalam kes ini, masukkan semua nombor sebenar ke dalam program, yang membandingkannya dengan bukti kelayakan - nombor yang didaftarkan di komputer. Perbezaannya dipaparkan dalam bentuk dokumen "Collation sheet", ia menggambarkan semua kelebihan dan kekurangan. Selalunya di kedai mereka menggunakan 1C "Trade Management", tetapi aplikasi "Supermag 2000" dan "S-Market" mempunyai kemampuan yang hebat.
Langkah 5
Setelah menganalisis lembaran penggabungan, buat dokumen pendapatan dan perbelanjaan. Tulis apa yang hampir tidak ada dan isikan lebihan kelayakan anda. Kekurangan yang besar, menurut undang-undang, dapat diwajibkan untuk memberi ganti rugi kepada pekerja yang bertanggungjawab secara kewangan. Perbezaan kecil biasanya disebabkan oleh kesalahan pencurian atau perakaunan.
Langkah 6
Berdasarkan hasil rekonsiliasi, "Undang-Undang Inventori" dibuat berdasarkan pernyataan penggabungan, yang harus ditandatangani oleh orang-orang yang melakukan inventarisasi, dan ketua perusahaan harus disetujui.
Langkah 7
Di kedai kecil, anda boleh mengesan barang secara manual, tetapi lebih baik menggunakan sekurang-kurangnya Excel untuk ini. Jika tidak, skema pendamaian umum adalah sama seperti yang dinyatakan di atas.
