Aset tetap adalah kaedah tenaga kerja yang mempunyai jangka hayat lebih dari satu tahun. Sebagai peraturan, untuk mengesahkan data, organisasi mesti melakukan inventori, yaitu, untuk menggabungkan aset di neraca dan ketersediaannya yang sebenarnya. Prosedur ini mesti dijalankan oleh semua perusahaan, tanpa mengira bentuk pemilikannya, sistem percukaian.
Arahan
Langkah 1
Untuk menjalankan inventori aset tetap, lantik komisen inventori, yang harus terdiri dari pekerja yang biasa dengan inventori harta tanah. Ini juga boleh merangkumi akauntan, pentadbiran dan orang lain yang bertanggungjawab. Adalah perlu untuk melantik komisen tersebut dengan bantuan perintah bertulis (arahan).
Langkah 2
Dalam urutan tersebut, nyatakan waktu persediaan, kaedah pelaksanaannya, dan juga lantik ketua komisen. Ingat bahawa pengesahan dilarang sekiranya salah seorang anggota komisen tidak hadir.
Langkah 3
Selepas itu, minta orang yang bertanggungjawab secara material untuk memeriksa semula penyediaan semua dokumen untuk objek ini (tindakan penerimaan dan penyerahan), maka anda perlu mengambil resit daripadanya bahawa semuanya telah diserahkan dan ditandakan.
Langkah 4
Sebelum membuat inventori di kemudahan tersebut, periksa kebenaran dan ketersediaan kad inventori yang ada di jabatan perakaunan.
Langkah 5
Semasa memeriksa di kemudahan tersebut, anda mesti membuat senarai inventori aset tetap (borang No. INV-1). Nyatakan dalam dokumen ini kuantiti harta tanah yang diperiksa, keadaan teknikalnya. Dalam inventori, tulis nama lengkap aset, tujuan, nombor mengikut kad inventori, ciri ringkas. Sekiranya OS disewa, periksa ketersediaan semua kontrak.
Langkah 6
Sekiranya semasa pemeriksaan anda mendapati bahawa beberapa aset tetap tidak sesuai untuk operasi selanjutnya, dan juga tidak dapat dipulihkan, buat inventori yang berasingan, nyatakan di dalamnya sebab-sebab yang menyebabkan penjualan aset tersebut.
Langkah 7
Buat inventori berasingan untuk aset yang sementara tidak ada dalam simpanan anda, misalnya, disewakan.
Langkah 8
Setiap helaian inventori ditandatangani oleh semua anggota suruhanjaya, dan juga oleh orang yang bertanggungjawab secara material. Pada akhir pemeriksaan, ketua mesyuarat merumuskan: mengira kos, bilangan nombor siri.
Langkah 9
Ada kemungkinan komisen inventori tidak masuk dalam pemeriksaan dalam satu hari, dalam hal ini anda mesti menutup objek dengan meterai pada akhir hari kerja, yang harus ada bersama ketua komisi.
Langkah 10
Setelah menyusun inventori, pindahkan semua data ke lembaran penggabungan, di mana hanya isikan maklumat mengenai jenis aset tetap yang mana anda mendapati terdapat perbezaan. Dokumen ini juga mesti ditandatangani oleh semua anggota suruhanjaya dan orang yang bertanggungjawab secara material.
Langkah 11
Sekiranya anda membuat kesilapan ketika memasukkan sebarang petunjuk, sebutkan maklumat yang salah dengan satu baris dengan hati-hati, dan tulis pilihan yang betul di atas. Juga, pembetulan mesti ditandatangani oleh semua anggota suruhanjaya.
Langkah 12
Selepas itu, buatlah protokol di mana anda menunjukkan semua percanggahan dengan data perakaunan, alasan dan penyebabnya. Huraikan juga langkah-langkah yang diambil berhubung dengan orang yang bertanggungjawab.
