Surat kuasa, yang dikeluarkan kepada pekerja syarikat untuk menerima inventori dari pembekal atau kontraktor, adalah dokumen yang sesuai dengan yang dinyatakan pekerja di atas sebagai orang yang diberi kuasa syarikat. Dokumen ini mempunyai sebilangan bidang yang diperlukan.
Ia perlu
- - versi surat kuasa atau elektronik yang dicetak;
- - perincian syarikat anda;
- - data pasport orang yang diberi kuasa;
- - senarai barang dan bahan yang perlu diperoleh;
- - pemegang amanah, ketua akauntan dan pengarah (untuk melekatkan tandatangan).
Arahan
Langkah 1
Letakkan nombor surat kuasa di bahagian atas dokumen. Nombor tersebut diletakkan mengikut buku log dokumentasi di perusahaan.
Langkah 2
Nyatakan pada surat kuasa tarikh pelaksanaan dokumen dan tarikh sehingga hak pekerja untuk menerima barang dan bahan adalah sah. Sebagai peraturan, tidak lebih dari 15 hari harus berlalu dari tarikh penerbitan surat kuasa sehingga dokumen itu tamat. Dalam jangka masa ini, seorang pekerja syarikat mesti menerima barang dan bahan tanpa gagal. Sekiranya atas sebab tertentu ini tidak dapat dilakukan, surat kuasa baru diperlukan.
Langkah 3
Nyatakan butiran syarikat anda. Medan berasingan mengandungi nama syarikat dan alamat undang-undang. Butiran bank - TIN, penyelesaian dan akaun koresponden, BIK diperlukan.
Langkah 4
Isi medan proksi. Anda perlu menulis (mencetak) nama belakang, nama depan, patronimik pekerja, data pasportnya (nombor pasport, siri, tarikh terbitan, nama institusi yang mengeluarkan dokumen tersebut).
Langkah 5
Nyatakan akaun di mana inventori dibayar dan tarikh pembayaran mereka.
Langkah 6
Isi jadual yang menerangkan barang dan bahan yang mesti diperolehi dengan surat kuasa. Jadual ini terdiri daripada lajur berikut - nombor siri, nama (mengikut invois yang dikeluarkan dan dibayar lebih awal), unit pengukuran barang dan bahan (kepingan, ribuan, bekas, kotak), jumlah barang dan bahan dalam bentuk berangka dan dalam ayat. Setiap produk disenaraikan di baris yang berasingan. Garis yang tidak diisi harus dicoret untuk mengelakkan pemalsuan dokumen.
Langkah 7
Minta orang yang dipercayai menandatangani dokumen tersebut.
Langkah 8
Letakkan tandatangan ketua syarikat dan ketua akauntan pada surat kuasa, dan juga meterai organisasi.
