Sebuah pejabat swasta atau organisasi pemerintah, yang berhadapan dengan kebutuhan untuk berpindah, terpaksa menyelesaikan masalah dengan pergerakan sejumlah besar perabot, peralatan dan teknologi yang terkumpul selama operasi. Semua barang dipindahkan dengan rapi tanpa kerosakan. Oleh itu, adalah perlu untuk mengatur penempatan semula pejabat dengan betul.
Penempatan semula pejabat akan memakan masa, jadi lakukan dengan lebih awal, peruntukkan sekitar sebulan untuk keseluruhan persiapan. Mata apa yang harus anda beri perhatian khusus?
✔ Sekiranya syarikat itu agak besar dan mempunyai kakitangan yang besar, disarankan untuk menyediakan terlebih dahulu rancangan pengurusan untuk acara yang bertanggungjawab. Adalah perlu untuk mengenal pasti tugas keutamaan, menentukan anggaran, melantik pekerja yang bertanggungjawab untuk semua perkara, dan yang paling penting, melantik penyelaras untuk keseluruhan proses bergerak. Dialah yang akan mengendalikan tugas utama dan sekunder. Pastikan anda memberitahu pelanggan bahawa anda merancang untuk pindah ke pejabat baru.
✔ Langkah seterusnya adalah menandatangani perjanjian dengan syarikat bergerak pilihan anda. Selain operasi pemuatan dan pemunggahan dan pengangkutan harta benda ke titik tujuan, klausa tambahan dapat ditambahkan pada kontrak. Contohnya, membongkar dan memasang perabot, meletakkannya di bilik baru, menyambungkan utiliti dan peralatan pegun, membersihkan premis setelah berpindah.
✔ Buat senarai lengkap harta yang terlibat dalam pemindahan. Ini pasti diperlukan ketika menarik profesional dari syarikat pembawa dan akan membantu mengelakkan kekeliruan ketika memindahkan pejabat sendiri. Singkirkan semua harta benda yang tidak perlu - jual, simpan atau buang. Tidak perlu membuang-buang wang dan masa untuk pengangkutan barang-barang yang tidak perlu.
✔ Siapkan dokumentasi yang mencerminkan rancangan premis masa depan anda, penempatan tempat kerja pekerja di tempat baru, di mana perabot dan komputer akan dipasang di pejabat baru. Ini akan menjimatkan banyak masa.
✔ Anda boleh membeli semua bahan pembungkusan dan kadbod yang diperlukan dari syarikat penghantaran itu sendiri. Kemas semua barang peribadi ke dalam kotak. Pastikan anda menandakan dengan pelekat. Sebaiknya pekerja mengeluarkan arahan memo mengenai cara melakukannya dengan betul.
✔ Putuskan sambungan komputer dan peralatan lain dari bekalan kuasa. Ini hanya dilakukan oleh pakar - pentadbir sistem.
✔ Buat senarai semua orang yang terlibat dalam gerakan ini. Siapkan pas terlebih dahulu untuk semua orang, jika ada keperluan untuk mereka. Senaraikan semua kenderaan yang terlibat dalam penempatan semula pejabat. Pastikan laluan yang tidak terhalang ke tempat pemuatan / pemunggahan.
Memindahkan pejabat syarikat adalah peristiwa yang cukup serius. Tetapi, seperti yang anda lihat, dengan pendekatan dan organisasi yang tepat, semua kos dapat dikurangkan. Untuk melakukan ini, sudah cukup untuk merancang proses dengan betul, dan ketidaknyamanan yang berkaitan dengan pemindahan akan dapat diminimumkan untuk kedua-dua pekerja dan pelanggan syarikat.
