Kerja seluruh syarikat anda akan bergantung pada bagaimana anda mengatur ruang pejabat anda. Kadang-kadang nampaknya tidak peduli sama sekali siapa yang duduk di mana dan berapa tinggi partisi antara tempat kerja. Walau bagaimanapun, ini sering tidak berlaku. Pejabat itu seperti rumah: setiap perkara kecil penting.
Arahan
Langkah 1
Di satu pihak, pejabat harus selesa bagi mereka yang bekerja di dalamnya. Tetapi jangan lupa bahawa pejabat masih bukan ruang tamu. Keselesaan tidak boleh menolak pergerakan dan kesederhanaan, kerana tidak jarang syarikat bergerak. Perincian mewah dan perabot besar hanya akan menyukarkan pergerakan anda.
Langkah 2
Kerja dalam kehidupan seseorang memerlukan sekurang-kurangnya sepertiga masa. Oleh itu, adalah penting bahawa pejabat mengekalkan keadaan fizikal yang ideal untuk bekerja: udara segar, suhu yang selesa, pencahayaan yang mencukupi. Sekiranya anda menyewa pejabat kelas A (iaitu kelas paling mahal), maka, sebagai peraturan, masalah ini sudah dapat diselesaikan, kerana di pejabat seperti itu selalu ada sistem penyaman udara, pencahayaan dan pemanasan yang baik. Sekiranya pejabat anda jauh dari kelas tinggi, maka anda harus mendekatkannya dengan yang ideal dengan membeli dan memasang penghawa dingin, mengekalkan suhu pada + 19 + 25 C dan kelembapan yang mencukupi.
Langkah 3
Cara anda mengatur pembahagian pejabat antara pekerja, ruang apa yang anda peruntukkan untuk bilik mesyuarat, bergantung terutamanya pada perniagaan anda. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa peraturan umum untuk mana-mana pejabat.
Kaunter penerimaan tetamu terletak betul-betul di seberang pintu. Dia akan menjadi "wajah" pejabat untuk pelanggan dan pencari kerja. Di sebelah kiri atau kanan kaunter penerimaan tetamu, anda boleh mengatur bilik mesyuarat agar tidak memimpin klien atau pemohon melalui seluruh pejabat untuk berunding dan tidak mengganggu pekerja lain. Tambahan, pelanggan tidak perlu tahu bagaimana pejabat anda diatur.
Langkah 4
Dengan cara yang sama, di sebelah kiri atau di sebelah kanan penerimaan (bergantung pada tempat anda akan mempunyai bilik mesyuarat), ada baiknya memasang pintu yang menuju ke ruang pejabat yang sebenarnya. Ia boleh, jika anda mahu, dibahagikan kepada banyak pejabat kecil, atau ia boleh menjadi ruang terbuka dengan partisi kecil di antara stesen kerja. Walau apa pun, kakitangan syarikat utama harus mempunyai pejabat swasta, sementara pegawai tingkat menengah dan menengah boleh berada di tempat terbuka atau di pejabat umum (misalnya, setiap jabatan syarikat boleh duduk di pejabat yang terpisah). Pengalaman menunjukkan bahawa kebanyakan syarikat masih memilih pejabat dengan pejabat berasingan untuk 4-7 orang, dan bukannya dengan ruang besar yang dipisahkan oleh partisi. Masalah utama dengan pilihan kedua adalah kebisingan. Di samping itu, secara psikologi, tidak semua orang selesa bekerja di ruang terbuka yang dibahagi dengan partisi; pekerja mungkin tidak mempunyai pengasingan.
Langkah 5
Adalah baik untuk memiliki dapur kecil di pejabat, yang akan mempunyai pendingin, pembuat kopi dan ketuhar gelombang mikro. Beberapa orang memilih untuk makan di pejabat, membawa makanan dari rumah. Jumlah bilik mandi yang optimum bergantung pada jumlah kakitangan. Rata-rata, mesti ada satu bilik mandi untuk tujuh orang.
