Dalam praktiknya, keterangan pekerjaan sering digunakan, tetapi dalam Kod Buruh Persekutuan Rusia tidak ada yang menyebutnya. Oleh itu, soalan mengenai prosedur untuk mengeluarkannya dari kakitangan perkhidmatan personel muncul secara berkala. Bagaimana untuk melakukannya dengan betul?
Huraian pekerjaan adalah dokumen yang mengandungi semua aktiviti utama, tugas, hak dan tanggungjawab pekerja dalam kedudukan tertentu. Undang-undang Persekutuan Rusia tidak mewajibkan perusahaan menggunakan dokumen seperti itu, tidak ada tindakan undang-undang mengenai prosedur penyusunannya, tetapi hanya perintah jabatan yang mengatur penyusunan deskripsi pekerjaan.
Semasa menyusun dokumen seperti itu, pekerja bergantung pada dokumen berkanun perusahaan, yang mencerminkan fungsi dan tugasnya, syarat kelayakan untuk jawatan, serta biaya tenaga kerja untuk melaksanakan pekerjaan.
Semasa mengagihkan tanggungjawab, anda perlu memastikannya tidak digandakan, urutan operasi tidak terganggu, dan fungsi yang paling kompleks diberikan kepada pekerja dengan kelayakan tertinggi.
Di samping itu, ketika membuat deskripsi pekerjaan, perlu memastikan bahawa setiap pekerja perusahaan memiliki semua hak yang diperlukan untuk melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya dengan berkesan.
Dan tanpa mengira sama ada perihal pekerjaan menggambarkan tugas, hak dan tanggungjawab pekerja atau pengurus, tugas itu, sebagai peraturan, harus mengandungi lima bahagian:
- peruntukan am;
- tujuan utama;
- hak;
- tanggungjawab;
- keperluan untuk pekerja.
Bahagian "Ketentuan Umum" harus merangkumi judul yang tepat mengenai kedudukan pekerja, ukuran gajinya, syarat untuk mengeluarkan bonus, wakil, syarat untuk menyelesaikan masalah keselamatan sosial. Di samping itu, dalam bahagian tersebut, perlu menunjukkan kepada siapa pekerja bawahannya, yang dilantik ke jawatan itu dan berhak melepaskannya, kehadiran bawahan, prosedur penggantian, serta daftar dokumen bahawa pekerja akan dibimbing semasa menjalankan fungsinya.
Bahagian "Tugas utama" harus mengandungi maklumat mengenai fungsi spesifik yang diberikan kepada pekerja, serta tanggungjawab yang harus dilakukannya untuk menyelesaikan tugas yang diberikan kepadanya.
Bahagian "Hak" terdiri daripada semua hak yang diberikan oleh syarikat kepada pekerja untuk pelaksanaan tugas yang paling cekap yang diberikan kepadanya. Berdasarkan data ini, pekerja dapat mempertahankan haknya jika perlu, kerana keterangan pekerjaan adalah dokumen sah.
Bahagian "Tanggungjawab" mengandungi ukuran pampasan yang sama baik untuk kes-kes ketika pekerja tidak memenuhi tugas yang diberikan, dan untuk kes-kes di mana dia tidak menggunakan hak yang diberikan kepadanya.
Bahagian "Keperluan" menerangkan keperluan khusus untuk jangka masa perkhidmatan dan pendidikan pekerja. Dan selalunya maklumat dari bahagian ini dimasukkan ke dalam "Ketentuan Umum".
Pengembangan perihal pekerjaan dianggap tanggungjawab ketua jabatan yang kakitangannya merangkumi jawatan tertentu. Selepas itu, kakitangan atau peguam harus memeriksa kandungan dokumen tersebut. Dan ia diluluskan oleh ketua seluruh syarikat.
Huraian pekerjaan dianggap berkesan setelah diluluskan dan sebelum digantikan dengan yang lain dikembangkan dan diluluskan mengikut urutan yang diberikan. Pekerja itu wajib memenuhi syarat-syarat keterangan kerja dari saat dia menandatanganinya dan sehingga dia dipecat.
Lembaran kenalan mesti dilampirkan pada keterangan pekerjaan, halamannya mesti diberi nombor, dicantumkan, dan dokumen itu sendiri mesti diperakui oleh meterai syarikat.
