Prosedur untuk menyatakan dan membayar dividen diatur oleh perundangan tentang perusahaan saham gabungan. Pemangku kepentingan perlu mempertimbangkan pelaksanaan prosedur ini dan sekatan undang-undang yang ada.
Prosedur untuk menyatakan dan membayar dividen, yang diterapkan di semua organisasi, diatur oleh Bab 5 Undang-undang Persekutuan "Mengenai Syarikat Saham Bersama". Dividen dibayar setiap saham yang ditempatkan, sementara keputusan mengenai pengumumannya, pembayaran dapat dibuat berdasarkan hasil aktiviti syarikat untuk suku pertama, enam bulan, sembilan bulan, setahun penuh. Sekiranya, berdasarkan hasil jangka waktu tersebut, keputusan dibuat untuk menyatakan dividen, mereka mesti dibayar. Pembayaran biasanya dibuat secara tunai. Dividen harus dibayar secara eksklusif dari keuntungan bersih syarikat, iaitu dari dana yang diterima sebagai hasil aktiviti keusahawanan dan tetap setelah cukai.
Bagaimana keputusan untuk mengisytiharkan dan membayar dividen dibuat?
Prosedur untuk menyatakan dan membayar dividen dimulakan oleh mesyuarat agung pemegang saham syarikat. Badan ini membuat keputusan, yang menunjukkan jumlah dividen yang dinyatakan dan dibayar per saham. Di samping itu, dokumen yang sama menentukan bentuk, prosedur pembayaran pendapatan tersebut, tarikh menentukan komposisi pemegang saham yang berhak menerimanya. Pada masa yang sama, mesyuarat agung para pemegang saham ketika menyelesaikan beberapa masalah berkaitan dengan cadangan badan eksekutif, yang merupakan dewan pengarah syarikat. Khususnya, cadangan dewan pengarah menentukan tarikh akhir penyediaan senarai dividen; mesyuarat agung pemegang saham, ketika menentukan jumlah pembayaran maksimum, tidak boleh melebihi jumlah yang disarankan oleh badan eksekutif untuk pembayaran.
Bagaimana dividen dibayar kepada pemegang saham?
Undang-undang ini secara tegas menentukan jangka waktu di mana syarikat saham bersama wajib membayar dividen sesuai dengan keputusan yang diambil. Bagi kategori pemegang saham yang berlainan, tempoh pembayaran berbeza dari sepuluh hingga dua puluh lima hari dari tarikh keputusan dalam senarai orang yang berhak menerima pembayaran. Pengagihan dana yang sebenarnya biasanya dilakukan melalui pemindahan wang, walaupun pembayaran tunai melalui pesanan melalui pos dibenarkan. Syarikat menjalankan aktiviti pemindahan dividen secara bebas, dan juga dapat mempercayakan pelaksanaan prosedur tersebut kepada pendaftar yang menyelenggarakan daftar pemegang saham dan memiliki semua data yang diperlukan.
