Surat perniagaan harus dibezakan dari surat-menyurat peribadi. Tulisan mereka mesti didekati dengan penuh perhatian. Subjek surat-surat tersebut tetap relevan pada masa ini. Mereka diarahkan satu sama lain oleh rakan kongsi, majikan kepada pekerja dan sebaliknya. Ada sejumlah peraturan yang tidak boleh disimpang ketika menulis surat perniagaan.
Ia perlu
- - dokumen syarikat;
- - perincian penerima;
- - tujuan menyusun surat.
Arahan
Langkah 1
Di sudut kanan atas surat perniagaan, sebagai peraturan, anda harus menulis nama belakang, nama depan, patronimik dan kedudukan orang yang dituju. Sekiranya terdapat surat-menyurat antara syarikat yang berbeza, maka perlu menunjukkan alamat sah syarikat tempat surat itu akan dikirim.
Langkah 2
Di tengah helaian, tulis rayuan kepada penerima. Pastikan anda menghubungi orang yang ingin anda sampaikan dengan hormat. Menurut peraturan, tidak ada singkatan yang diperbolehkan dalam baris ini, jadi ini mesti diambil kira.
Langkah 3
Isi surat perniagaan harus dimulai dengan pengenalan, peristiwa yang menyebabkan terjadinya situasi tertentu. Seterusnya, anda harus menunjukkan tujuan utama surat itu, sesuai dengan yang disusun. Ini boleh menjadi undangan, misalnya, ke pameran, selamat atas tarikh penting, ucapan takziah, tawaran komersial atau jenis lain, permintaan untuk beberapa maklumat, respons terhadap surat yang serupa, membuat permintaan untuk sesuatu, tuntutan untuk sebarang soalan dan banyak tujuan lain yang mendorong anda menulis surat perniagaan.
Langkah 4
Setelah menerangkan tujuannya, ringkaskan hasil yang ingin anda terima dengan mengirimkan surat perniagaan kepada penerima. Contohnya, jika anda mengajak pasangan anda untuk membiasakan diri dengan penampilan produk baru, maka hasilnya boleh ditulis seperti berikut: "Saya harap (berharap) anda akan menghargai kualiti produk baru."
Langkah 5
Anda perlu melampirkan dokumen ke surat tersebut jika tertulis dalam teks surat perniagaan. Sekiranya anda mengemukakan cadangan untuk produk baru, berikan senarai harga dan persembahan barang kepada penerima.
Langkah 6
Sebagai peraturan, adalah perlu untuk menyelesaikan surat perniagaan dengan kata-kata: "Ikhlas", kemudian menunjukkan kedudukan orang yang namanya ditulis, nama keluarga, inisial. Umumnya diterima bahawa nombor telefon kenalan, alamat lokasi syarikat, dan alamat e-mel harus ditunjukkan.
