Malangnya, pada masa ini, harga hanya meningkat. Mana-mana organisasi dengan kenaikan harga bahan mentah seterusnya bertindak dengan cara yang sama - meningkatkan harga produknya. Sudah tentu, perkara ini mesti dilaporkan kepada semua orang yang membeli produk ini. Perkara ini berlaku terutamanya bagi rakan kongsi yang telah membuat perjanjian rasmi.
Arahan
Langkah 1
Sebelum menulis surat mengenai kenaikan harga, hubungi organisasi dan tanyakan apakah mereka telah mengubah perinciannya, jika pemimpin itu telah berubah (kerana anda akan menulis surat itu atas namanya) Sekiranya anda menghantar dokumen dengan data yang salah, dokumen tersebut mungkin tidak akan diterima, ini boleh merosakkan hubungan antara organisasi.
Langkah 2
Jangan sekali-kali memulakan surat dengan berita promosi. Ini boleh mengakibatkan penamatan kontrak. Mulakan surat anda dengan mengucapkan terima kasih atas kerjasama anda. Seterusnya, anda dapat menerangkan kelebihan utama organisasi anda (berapa tahun anda bekerja, apa kejayaan yang anda capai). Dalam lajur yang berasingan, terangkan semua kualiti positif produk anda dan kerjasama dengan anda. Sekiranya produk anda mempunyai perubahan positif, pastikan anda memeriksanya.
Langkah 3
Seterusnya, tulis mengenai kenaikan harga. Tekankan bahawa anda juga tidak selesa dengan keadaan ini. Huraikan semua nuansa yang menyebabkan perubahan kos berlaku, misalnya kenaikan harga bahan mentah, utiliti, biaya pelepasan kastam, dll. Nyatakan semua barang yang dipengaruhi oleh kenaikan tersebut.
Langkah 4
Sekiranya harga produk anda tidak berubah sejak sekian lama, pastikan anda menuliskan berapa. Ini akan mempengaruhi persepsi surat anda secara positif.
Langkah 5
Pastikan anda menunjukkan tarikh berlakunya harga baru. Jangan sekali-kali menulis surat sedemikian secara retroaktif; beri notis sekurang-kurangnya beberapa minggu kepada pelanggan anda.
Langkah 6
Sekiranya pelanggan mempunyai potongan harga, sila nyatakan bahawa mereka masih berlaku. Anda boleh menulis harga tertentu tanpa diskaun dan dengan potongan harga.
Langkah 7
Gaya penulisan harus seperti perniagaan, jangan meminta maaf beberapa kali, mungkin kelihatan jelek.
Langkah 8
Di akhir surat, pastikan anda menandatangani (menunjukkan kedudukan anda), letakkan tarikh dan jangan lupa ungkapan yang anda harap dapat terus bekerjasama. Adalah wajar bahawa surat itu tidak terlalu panjang, cukup untuk menulis ½ halaman A4.
