Setiap hari, ahli perniagaan yang bercita-cita menghantar beratus-ratus surat, baik biasa dan elektronik. Selalunya, mereka dihantar dalam kuantiti yang banyak, tanpa sedikit pun mengetahui tentang penerima. Akibatnya, surat-surat ini tetap tidak terjawab. Sebabnya terletak pada komposisi mesej perniagaan yang salah.
Arahan
Langkah 1
Sebelum anda mula menulis surat, pelajari butiran syarikat yang akan anda kirimi surat. Ketahui semua yang anda boleh mengenai bakal pasangan. Hanya dengan itu anda boleh mula menulis surat. Alamat orang itu dengan nama dan patronimik. Ini akan menekankan rasa hormat anda kepadanya dan memberinya emosi positif. Oleh itu, anda akan mencapai lokasinya.
Langkah 2
Surat itu semestinya mengandungi tajuk yang menunjukkan isi teks. Ini perlu bagi penerima untuk menyusun huruf, kerana sebilangan besar mesej datang ke mana-mana organisasi setiap hari. Oleh itu, jika tawaran anda tanpa tajuk utama, ia mungkin tidak diberi perhatian. Tulis juga anotasi kecil. Ini akan memudahkan pencarian surat anda, sekiranya cadangan anda akan tertarik setelah beberapa lama.
Langkah 3
Jangan mengabaikan pujian. Dalam pendahuluan, anda boleh menulis, misalnya, bagaimana menyenangkan anda memberikan perkhidmatan kepada syarikat terkenal seperti itu. Akhir kata, nyatakan harapan anda untuk bekerjasama.
Langkah 4
Elakkan menggunakan frasa umum, kata sifat yang tidak perlu dan kata-kata parasit dalam penulisan. Elakkan menggunakan frasa dengan kesopanan yang berlebihan, kata ganti nama diri dan kata sifat kosong. Teks surat hendaklah ditulis dengan sekuat mungkin.
Langkah 5
Jangan gunakan frasa arahan seperti "Hubungi kami melalui telefon jika anda berminat dengan tawaran kami". Ini boleh menyebabkan penerima percaya bahawa tawaran itu mungkin tidak menarik minatnya. Penerima mungkin merasakan bahawa anda memberitahunya cara melakukannya. Dalam kes ini, tulis lebih baik bahawa dia dapat menghubungi anda melalui telefon untuk membincangkan butirannya. Maknanya akan sama, tetapi frasa akan terdengar kurang kategoris.
Langkah 6
Semasa menerangkan pencapaian syarikat anda, gunakan kata kerja yang menunjukkan hasil sebenar. Ini termasuk kata kerja sempurna: diperbesar, dibuat, dilakukan, dibuat, dikembangkan, dll. Menggunakan kata kerja ini akan memberi anda rasa hormat dan kekukuhan.
Langkah 7
Sekiranya tawaran anda melibatkan sejumlah besar penyelesaian bersama, maka hantarkan dengan lebih baik melalui kurir. Surat itu mesti ada dalam sampul surat syarikat besar dan ditutup.
