Membuka kedai, selain membeli barang dan menarik pelanggan, banyak menyusahkan menyimpan rekod. Kerja membosankan mempelajari dokumen, memeriksa, memfailkan dan memprosesnya sering kali kelihatan kosong dan bodoh. Tetapi ini tidak sepenuhnya benar. Selepas itu, dengan sikap cuai, perlu memulihkan perakaunan.
Arahan
Langkah 1
Dengan pembukuan yang teliti, data perakaunan akan berguna dalam apa jua keadaan. Oleh itu, pimpinlah, walaupun undang-undang membenarkan anda tidak melakukannya. Walau apa pun, anda akan mengisi dokumen cukai yang diperlukan (untuk pihak berkuasa fiskal), dan perakaunan pengurusan berdasarkan perakaunan diperlukan untuk menganalisis banyak aspek, mengambil kira barang dan menentukan kecekapan kedai.
Langkah 2
Sewa akauntan profesional agar tidak bimbang tentang perakaunan berkualiti tinggi dan tepat pada masanya, dengan menyelami semua nuansa. Oleh itu, anda akan sentiasa mempunyai maklumat yang diperlukan, kesesuaian dan ketepatan yang anda jamin. Pada masa yang sama, masalah dengan dokumen masuk dan keluar, sintesis dan analisisnya, akan mengatasi anda. Kaedah ini adalah yang paling mahal, tetapi juga yang paling boleh dipercayai. Anda akan mencari pembantu yang baik bagi seseorang akauntan.
Langkah 3
Hubungi firma perakaunan. Terdapat banyak daripadanya, dan kos bantuan yang diberikan dalam menyimpan rekod berbeza-beza. Ia bergantung pada imej syarikat, hubungan yang mudah, kehadiran (atau ketiadaan) insurans, jumlah pekerjaan. Anda akan membayar lebih sedikit daripada menggaji akauntan peribadi. Tetapi ada kemungkinan besar perniagaan anda akan dikendalikan oleh orang lain yang tidak berminat dengan perincian kedai anda.
Langkah 4
Nyatakan dalam kontrak sokongan penuh dari pengenalan dokumentasi utama hingga penyerahan penyata cukai. Atau terlibat sendiri dalam input dan sintesis data utama, dan percayakan firma perakaunan hanya dengan fungsi memproses maklumat yang telah anda kumpulkan. Jadikan sebagai syarat untuk menasihati anda dengan bayaran mengenai masalah tertentu. Kelemahan besar dalam keadaan ini adalah keperluan untuk selalu membawa atau menghantar dokumen ke syarikat, setelah sebelumnya mengumpulkan dan menyebarkannya mengikut jenis.
Langkah 5
Menyimpan rekod kedai sendiri. Ini hanya memerlukan keinginan untuk memahami segala-galanya dan masa. Beli program khusus (yang paling biasa adalah 1C: Perakaunan) dengan penyesuaian terhadap perdagangan, yang sebahagian besarnya mengotomatisasi prosesnya. Dengan itu, anda hanya perlu memasukkan dokumen resit dengan cara yang paling lengkap dan tepat pada masanya. Dia akan melakukan selebihnya untuk anda.
Langkah 6
Reka daftar perakaunan anda sendiri yang paling sesuai untuk anda. Mereka harus mencerminkan maklumat mengenai penerimaan dan penggunaan barang (untuk mengesan baki), mengumpulkan jumlah kos (untuk menganalisis kos), mengesan jumlah penerimaan tunai harian dan menyerahkannya ke bank (untuk mengira pendapatan dan baki tunai), membayar gaji bersama dengan pembayarannya (untuk mengecualikan hutang), menunjukkan jumlah penghantaran dan pembayarannya tepat pada waktunya (untuk mengecualikan lebihan pembayaran atau denda untuk pembayaran balik hutang yang lewat) - dan banyak lagi yang perlu dilakukan semasa menjalankan aktiviti perdagangan setiap hari.
