Keupayaan untuk mengira wang tidak akan menyusahkan seseorang, tanpa mengira tahap kekayaannya. Hal ini terutama berlaku untuk pembukuan di rumah, kerana kita mesti mengira dana kita agar cukup untuk makanan, dan sewa, dan untuk keperluan lain. Semakin banyak kita mengetahui tentang bagaimana kita menguruskan wang dalam rumah tangga kita sendiri, semakin cekap kita dapat merancang anggaran, memperuntukkan wang untuk pembelian, atau menyimpan sejumlah wang.
Kaedah 1. Menyelenggara pembukuan rumah di atas kertas
Dapatkan buku nota atau buku besar yang berasingan di mana anda akan menuliskan semua pendapatan dan perbelanjaan keluarga atau hanya anda, bergantung pada perbelanjaan siapa yang ingin anda kendalikan. Dengan menggunakan pengiraan yang mudah, anda dapat menentukan berapa banyak wang yang dibelanjakan dalam tempoh tersebut, berapakah aliran pendapatan. Anda boleh memanipulasi data yang anda mahukan, namun kaedah ini mempunyai beberapa kekurangan.
- Merakam maklumat untuk masa yang lama
- Rindu untuk mengira jumlahnya
- Kesukaran dalam manipulasi data, kerana anda tidak dapat melihat semuanya sekaligus
- Mudah terkeliru
Kaedah 2. Mengekalkan pembukuan rumah di komputer di MS Excel
Kaedah ini senang kerana lebih mudah dan cepat untuk memanipulasi data melalui Excel. Anda hanya membuat jadual pendapatan / perbelanjaan, memasukkan formula pengiraan yang diperlukan, dan program mengira semuanya untuk anda. Namun, sebelum itu, anda perlu meluangkan masa untuk menyusun kunci kira-kira. Kaedah ini sesuai untuk orang yang tidak mahu membuang masa mencari maklumat dalam perakaunan, dan juga jika mereka mempunyai sedikit perbelanjaan dan pendapatan. Semakin banyak artikel, semakin sukar untuk membuat templat yang mesra pengguna. Walaupun bekerja di Excel lebih cepat dan lebih senang daripada pembukuan berasaskan kertas, ia juga mempunyai kekurangannya:
- Untuk menyusun templat, anda tidak hanya memerlukan PC dengan program yang dipasang, tetapi juga kemahiran untuk menggunakannya.
- Semasa membuat templat, sebahagian besar masa dihabiskan untuk mengenal pasti semua jenis item perbelanjaan dan pendapatan.
- Anda perlu tahu di mana dan formula apa yang ingin anda gunakan untuk mengira
- Sukar menguruskan perancangan belanjawan
Kaedah 3. Menjaga pembukuan rumah di komputer melalui program yang dimuat turun
Di Internet, anda dapat mencari program yang membolehkan anda melakukan pembukuan di rumah tanpa sambungan dalam talian. Pada dasarnya, mereka menduplikasi pengiraan di Excel, ada templat yang telah dibina untuk anda, anda hanya perlu memasukkan data. Kelemahan utama adalah seperti berikut:
- Antara muka tidak selalu selesa / cantik
- Pengguna yang tidak maju akan memahami fungsi program dalam jangka masa yang lama
- Seperti mana-mana program, program tersebut mungkin tidak dipasang di komputer.
- Tidak ada cara untuk menyegerakkan dengan peranti lain, contohnya telefon pintar, jika anda benar-benar mahu semuanya sentiasa dekat
Kaedah 4. Menjaga pembukuan rumah di komputer atau telefon pintar melalui Internet
Terdapat sebilangan besar laman web yang dikhaskan untuk pembukuan dalam talian. Sebahagian besarnya, mereka cukup mesra pengguna, mengandungi banyak fungsi, dan anda dapat dengan mudah merancang anggaran anda untuk tahun yang akan datang. Laman web ini sering mengandungi maklumat visual, jadual dan grafik, yang menjadikannya lebih menarik - anda boleh membandingkan petunjuk dalam jangka masa yang berbeza hanya dengan melihatnya. Anda hanya perlu memasukkan jumlah pendapatan dan perbelanjaan di ladang untuk mengisi di laman web, pengiraan dilakukan secara automatik. Terdapat juga aplikasi telefon pintar dalam talian di mana anda boleh merakam data sebaik sahaja transaksi berlaku dengan wang anda. Kaedah ini, di satu pihak, nampaknya paling menarik dari semua kaedah, tetapi juga mempunyai kekurangannya.
- Tidak sesuai untuk mereka yang tidak mempunyai PC atau telefon pintar dengan akses Internet yang berterusan
- Perbelanjaan dan pendapatan anda akan dilakukan secara dalam talian, yang bermaksud bahawa maklumat ini dapat diretas dan dipindahkan ke pihak ketiga. Siapa tahu bagaimana mereka boleh menggunakannya.
- Beberapa laman web hanya menyediakan perkhidmatan berbayar, walaupun terdapat sumber percuma di Internet.
Sudah tentu, anda boleh melakukan tanpa pembukuan di rumah jika anda yakin dengan kebolehan anda atau menganggapnya tidak berkesan. Walau bagaimanapun, jika anda memutuskan, timbulkan kebaikan dan keburukan setiap kaedah yang anda dapati. Mungkin anda akan menghasilkan sesuatu yang tersendiri Walau apa pun, kaedah yang dipilih mestilah sesuai untuk anda dan cukup mudah agar tidak memerlukan banyak masa.
