Sekiranya anda memutuskan untuk membuat pembukuan di rumah, anda boleh mencuba pelbagai kaedah. Salah satunya ialah kawalan belanjawan keluarga melalui MS Excel. Ini akan memungkinkan bukan sahaja sistematisasi aliran perbelanjaan dan pendapatan, tetapi juga mengurangkan masa untuk pengiraan. Mari pertimbangkan pengurusan belanjawan keluarga menggunakan contoh jadual sederhana dengan rancangan pendapatan / perbelanjaan mingguan setiap orang dengan penjelasan terperinci mengenai pengenalan formula untuk mengira data.
Ia perlu
- - PC, komputer riba, netbook, telefon pintar atau tablet dengan kemampuan untuk menyunting dokumen MS Excel
- - program MS Excel yang dipasang atau program lain yang membolehkan anda membuat dan menyunting fail format ini
Arahan
Langkah 1
Buat dokumen Excel dan beri nama helaian pertama supaya anda dapat membezakan antara tempoh yang berbeza kemudian. Contohnya, 1.12.2014-7.12-2014. Lebih baik beri nama helaian mengikut tarikh agar tidak keliru. Pada masa yang sama, untuk terus membuat perakaunan dalam jangka masa yang panjang, anda tidak perlu membuat catatan hanya dalam satu helaian. Bahagikan tempoh menjadi beberapa bahagian, misalnya, seminggu atau setengah bulan. Ini akan meningkatkan persepsi maklumat dari pandangan.
Langkah 2
Fikirkan bagaimana anda ingin merancang kunci kira-kira masa depan anda. Anda boleh membuat templat yang terpisah setiap kali dengan menyalin item perbelanjaan / pendapatan, atau membuat jadual untuk jangka masa sekaligus. Jadual mungkin kelihatan seperti kunci kira-kira, atau semua item akan disusun dalam lajur. Untuk jadual termudah, templat noktah sesuai.
Langkah 3
Masukkan item perbelanjaan dan pendapatan di ruangan jadual yang sesuai. Anda boleh mengatur mengikut urutan apa sahaja yang anda mahukan, tetapi untuk kemudahan pengiraan adalah lebih baik untuk mengumpulkan pendapatan dan perbelanjaan. Anda boleh menuliskan item perbelanjaan dengan lebih terperinci, sehingga kemudian anda dapat mengetahui item perbelanjaan mana yang paling tinggi, dan juga apakah perbelanjaan ini benar-benar penting bagi anda. Biasanya wang mengalir sedikit demi sedikit untuk barang-barang rumah tangga kecil, makanan ringan di kafe, dll. Tambahkan juga item "Lain" untuk perbelanjaan dan pendapatan yang anda tidak ingat atau tidak termasuk dalam kumpulan yang berasingan.
Langkah 4
Pada lajur item perbelanjaan dan pendapatan pada akhir, tambahkan lajur "Jumlah". Dalam baris ini, anda dapat mengesan jumlah perbelanjaan dan pendapatan anda pada hari tersebut. Anda juga boleh menambah lajur "Baki", ia akan menunjukkan jumlah wang yang tersisa setelah ditolak semua perbelanjaan. Sekiranya baki negatif, anda berhutang, dan wang yang anda miliki bukan milik anda.
Langkah 5
Masukkan di bawah jadual, atau jika sesuai, tempat untuk memberi komen. Di sana anda boleh menulis perkara-perkara yang penting bagi anda, menentukan wang yang anda habiskan di ruangan "Lain-lain", dll.
Langkah 6
Catat semua pendapatan dan perbelanjaan untuk hari tersebut di lajur yang sesuai sehingga data mengenai item perbelanjaan dicatat di lajur "perbelanjaan" pada tarikh yang sesuai. Lakukan perkara yang sama dengan data pendapatan. Untuk memformat data berangka, gunakan tab Laman Utama, bahagian Nombor.
Langkah 7
Seterusnya, kami menyusun item Total dan Balance sehingga pendapatan dan perbelanjaan dijumlahkan secara automatik di dalamnya. Untuk melakukan ini, pilih sel Total / Consumption (1.dec) dan masukkan tanda "=" ke dalamnya untuk memasukkan formula. Sejumlah mudah boleh digunakan di sini dengan menaip "= SUM". Kemudian serlahkan data yang anda mahu jumlahkan dan tekan ENTER. Hasil dari tindakan ini seharusnya muncul dalam jumlah jumlah perbelanjaan untuk hari itu. Lakukan perkara yang sama dengan pendapatan.
Langkah 8
Untuk memasukkan formula ke dalam ruangan baki, pilih Baki / perbelanjaan atau Baki / pendapatan untuk sel 1.dec. Kemudian masukkan tanda "=" di dalamnya, pilih sel Total / Pendapatan (nombor sel akan muncul di bar formula), letakkan tanda "-" dan pilih sel Total / Pendapatan. Tekan enter. Selepas itu, pendapatan anda akan muncul di sel untuk 1 dek tolak perbelanjaan. Ini adalah jenis wang yang boleh anda gunakan.
Langkah 9
Agar tidak melakukan operasi yang sama untuk memasukkan formula ke dalam baris setiap kali, pilih sel Total / Perbelanjaan dan Jumlah / Pendapatan, kemudian panjangkan ke hujung jadual. Selepas itu, formula akan muncul di baris Total. Untuk memeriksa kebenaran menyalin, pilih mana-mana sel di baris Total dan letakkan kursor di bar formula - kawasan penjumlahan harus diserlahkan.
Langkah 10
Sebarkan formula dari sel Balance dengan cara yang sama. Pilih dan sel di sebelahnya sehingga rumus tidak disalin ke dalam setiap sel, tetapi satu demi satu. Regangkan sel ke hujung jadual dan periksa apakah formula disalin dengan betul, seperti pada langkah sebelumnya.
Langkah 11
Untuk memahami berapa banyak wang yang tersisa pada akhir minggu, tambahkan sel Baki untuk keseluruhan tempoh. Data dapat dipaparkan di sebelah kanan meja. Dengan cara yang sama, anda dapat menjumlahkan semua item pendapatan / perbelanjaan dan melihat aliran ini secara terperinci. Untuk menjumlahkan satu baris, klik di sel tempat anda ingin memasukkan data "= SUM" dan sorot baris, tekan ENTER.
